Dia de inovação da IA
Adotar novas tecnologias é um desafio, ainda mais quando elas são tão poderosas como a IA. Aumente a confiança da sua equipe em relação à IA com a tática do dia de inovação da IA, voltado ao aprendizado e à prática dessa tecnologia.
Tempo de preparo
60 min
Tempo de execução
2 h
Pessoas
3 a 5
RESUMO DE CINCO SEGUNDOS
- Entenda como a IA funciona.
- Teste a IA nos seus fluxos de trabalho.
- Compartilhe seus aprendizados com a equipe.
VOCÊ VAI PRECISAR DE:
- Ferramenta de videoconferência com compartilhamento de tela ou espaço para reuniões
- Ferramentas de IA da sua preferência (por exemplo, Rovo)
Recursos da tática
Como realizar um dia de inovação da IA
Adotar novas tecnologias pode ser um desafio. Aumente a confiança da sua equipe em relação à IA com um dia focado no aprendizado e na prática dessa tecnologia.
O que é um dia de inovação em IA?
Um dia de inovação em IA é dedicado ao aprendizado e à prática da IA para aprimorar as habilidades da equipe. As equipes podem melhorar a compreensão da IA aprendendo como ela opera, identificando casos de uso práticos e experimentando várias ferramentas de IA.
Por que realizar a tática do dia de inovação da IA?
Trabalhar com uma nova tecnologia pode ser algo assustador, ainda mais quando ela é tão complexa como a IA. Uma pesquisa relevou que a ideia inicial que temos de uma ferramenta ou tecnologia afeta nosso comportamento em relação a elas. Por sua vez, isso impacta os resultados que você vai alcançar. Com um dia dedicado ao aprendizado, você ajuda sua equipe a se sentir mais confiante para começar a usar a IA e aproveitar os benefícios dessas ferramentas.
Quando usar a IA no trabalho
Com as ferramentas de IA generativa, você desenvolve conhecimentos valiosos e fortalece a força de trabalho, em vez de substituir esses profissionais. A IA pode ser usada de várias maneiras no ambiente de trabalho, incluindo:
- Aprender novas habilidades e ampliar o conhecimento atual
- Automatizar tarefas rotineiras
- Acelerar os fluxos de trabalho
- Melhorar a colaboração da equipe
Três benefícios do uso da IA no trabalho
- Acesso mais rápido ao conhecimento: com a IA, você encontra informações com mais rapidez e facilidade, sem tirar a concentração dos colegas para tirar dúvidas.
- Mais eficiência: o Teamwork Lab da Atlassian descobriu há pouco tempo que as equipes que integram a IA aos fluxos de trabalho com consistência são 160% mais eficazes ao atingir metas e têm 190% mais chances de serem ótimas colaboradoras.
- Aumento do ROI: as pessoas que colaboram com a IA com regularidade alcançam o dobro de ROI em comparação àquelas que não fazem. Pesquisas adicionais do Teamwork Lab mostram que as organizações que usam a IA para melhorar a tomada de decisões podem obter um ROI anual de US$ 129,4 milhões, enquanto aquelas que a usam para tarefas específicas obtêm apenas US$ 65,1 milhões, criando um custo de oportunidade de US$ 64,3 milhões.
1. Prepare a tática
Tempo estimado: 60 MIN
Convide a equipe para um dia de inovação em IA. Para equipes remotas, agende uma reunião com um link de videoconferência. Para equipes presenciais, reserve um espaço de reunião para as táticas programadas.
Em seguida, peça à equipe que passe de 30 a 60 minutos lendo sobre IA antes da reunião. Essa medida vai garantir que a equipe tenha uma compreensão básica de como os modelos de IA funcionam e possa aumentar a confiança da equipe ao utilizar esses modelos.
Lista de leitura:
Você também pode criar um canal de comunicação (no Slack, por exemplo) para que as pessoas discutam e façam perguntas antes do Dia da Inovação em IA.
Por fim, peça à equipe que revise a lista de tarefas semanais. Anote todas as tarefas repetitivas e demoradas, como entrada de dados, agendamento e geração de relatórios, e leve para a reunião.
2. Comece a tática com um brainstorming
Tempo estimado: 30 min
Inicie a reunião fazendo um brainstorming colaborativo com a equipe para coletar e registrar as ideias que os membros querem abordar durante o dia de inovação da IA.
Se você ficar com dificuldades para pensar em ideias, uma dica boa é conferir a lista de tarefas semanais. Ela inclui tarefas repetitivas que você pode concluir com mais rapidez e eficiência com a ajuda da IA? Escolha alguns itens para abordar durante o dia, definindo se as pessoas devem trabalhar juntas ou sozinhas com base nas preferências delas.
3. Experimente a IA nos fluxos de trabalho
Tempo estimado: 1 a 3 h
Depois da reunião principal, as equipes ou os membros podem experimentar as ferramentas de IA que preferirem, como o Rovo. Confira alguns exemplos de experimentos de IA que a equipe da Atlassian realiza em um dia de inovação da IA:
- Criar um agente Rovo para sugerir especialistas internos em postagens de blogs
- Usar a IA para resumir dados de e-mail e gerar um relatório sobre o conteúdo com melhor desempenho
- Perguntar à IA sobre como ela pode ser usada para editar um artigo com base no guia de estilo da Atlassian
- Criar o esboço de uma apresentação usando diferentes páginas do Confluence
Elaborar um artigo da base de conhecimento sobre como usar nossas diretrizes de marca em relação a um freelancer
4. Faça mais uma reunião para compartilhar o que descobriu e aprendeu
Tempo estimado: 30 min
Faça uma reunião com a equipe no final do dia de inovação da IA para os membros compartilharem o que aprenderam, mostrarem exemplos de como eles usaram a IA no trabalho e fazerem perguntas uns aos outros.
Acompanhamentos
Compartilhe
Continue incentivando a equipe a compartilhar como ela está integrando a IA aos fluxos de trabalho. Para isso, realize mais dias dedicados ao aprendizado e proporcione canais de comunicação aberta para possibilitar a interação contínua.
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