Vorfallmanagement für High-Velocity-Teams
Vorlagen und Beispiele für die Vorfallkommunikation
Kommunikationsvorlagen zählen zu den hilfreichsten Tools bei einem Vorfall. In der Hektik während eines Serviceausfalls steht das für die Reaktion zuständige Team unter großem Druck, und jede Sekunde zählt. Sich vor ein leeres Blatt Papier zu setzen und sich zu überlegen, wie man Kunden informieren möchte, ist viel schwieriger als es scheint. Wir empfehlen, zum Einstieg Standardformulierungen zu verwenden.
Achte darauf, die Platzhalterabschnitte vor der Veröffentlichung zu aktualisieren. Du kannst auch problemlos neue Abschnitte hinzufügen, Änderungen vornehmen oder Abschnitte aus dem Text löschen, um ihn an deine Anforderungen anzupassen.
Atlassian-Handbuch zum Vorfallmanagement sichern
Lerne alle Tools und Techniken kennen, die Atlassian beim Umgang mit schwerwiegenden Vorfällen verwendet.
Die von uns verwendeten Vorlagen für die Kommunikation bei Vorfällen
Dies sind die Vorlagen für die Kommunikation bei Vorfällen, die wir bei Atlassian verwenden. Sie stammen direkt aus dem Handbuch zum Vorfallmanagement unseres Unternehmens. Wir verwenden separate Statusseiten für interne Mitarbeiter und externe Kunden.
Öffentliche Statusseite
- Bezeichnung des Vorfalls: Untersuchung von Problemen mit
- Mitteilung: Wir untersuchen derzeit Probleme bei
und werden hier in Kürze aktualisierte Informationen zur Verfügung stellen.
Interne Statusseite
- Bezeichnung des Vorfalls:
– – - Mitteilung: Wir untersuchen derzeit einen Vorfall, der
, und betrifft. In Kürze veröffentlichen wir aktualisierte Informationen per E-Mail und in Statuspage.
Beispielvorlagen für bestimmte Vorfallarten
Im Folgenden findest du einige Vorlagen, die du in den verschiedenen Phasen eines Vorfalls verwenden könntest:
Untersuchung eines möglichen Ausfalls
Dies ist eine Beispielvorlage für die Kommunikation bei Vorfällen, mit der du ankündigen kannst, dass du einen potenziellen Ausfall untersuchst, es aber noch keine Informationen zu den Auswirkungen oder zum Umfang gibt.
- Bezeichnung des Vorfalls: Untersuchung von Problemen mit
- Mitteilung: Wir untersuchen derzeit Meldungen einer möglichen Serviceunterbrechung bei
. Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten und stellen so bald wie möglich aktualisierte Informationen zur Verfügung.
Vollständiger Ausfall
Dies ist eine Beispielvorlage für die Kommunikation bei Vorfällen, die du bei einem vollständigen Ausfall verwenden kannst.
- Bezeichnung des Vorfalls: Serviceausfall bei
- Mitteilung: Derzeit kommt es zu einem Serviceausfall bei
. Unser Team arbeitet an der Wiederherstellung des Service. Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten. Benutzer können betroffen sein. In stellen wir aktualisierte Informationen zur Verfügung.
Teilweiser Ausfall
Dies ist eine Beispielvorlage für die Kommunikation bei Vorfällen, die du bei einem teilweisen Ausfall verwenden kannst.
- Bezeichnung des Vorfalls: Teilweiser Ausfall von
- Mitteilung: Derzeit kommt es bei
zu Problemen aufgrund einer verringerten Leistung. Unser Team arbeitet an der Wiederherstellung des gewohnten Leistungsniveaus. Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten. Benutzer können betroffen sein. In stellen wir aktualisierte Informationen zur Verfügung.
Geplante Wartung
Dies ist eine Beispielvorlage für die Kommunikation bei Vorfällen, die du in einem geplanten Wartungsfenster verwenden kannst.
- Geplante Wartung: Am
durchgeführt. Während dieser Zeit können Benutzer erwarten.
Vertiefung: Ressourcen, Pläne und Tutorials
Vorlagen und Beispiele sind hilfreich, aber sie vermitteln nur einen kleinen Teil des Gesamtbilds. Die besten Incident-Response-Teams entwickeln einen Plan und optimieren diesen. Hier sind einige weitere Ressourcen, die dir beim Erstellen eines Plans für die Vorfallkommunikation helfen können:
- Unser Vorlagengenerator für Kommunikation bei Vorfällen kann dir helfen, während eines Vorfalls schnell neue Mitteilungen zu entwerfen.
- So erstellst du ein Playbook zur Incident Response
- Im Falle eines Vorfalls alles zur Hand: So erstellst du einen Plan zur Kommunikation bei Vorfällen
- Unsere Vorlage für einen Plan zur Kommunikation bei Vorfällen als Download
- Erste Schritte mit einem Plan zur Kommunikation bei Vorfällen
- Die fünf wichtigsten Tipps zur Kommunikation bei Vorfällen
Möchtest du wissen, wie du deine eigenen Vorfallvorlagen erstellen und speichern kannst? Probiere unser interaktives Tutorial zur Kommunikation rund um Vorfälle aus.
Informationen zur Kommunikation bei Vorfällen mit Statuspage
In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du mithilfe von Vorfallvorlagen bei Ausfällen effektiv kommunizierst. Sie sind an viele Arten von Serviceunterbrechungen anpassbar.
Dieses Tutorial ansehenIncident Response: Best Practices für eine schnelle Lösung
Informiere dich über wichtige Incident Response-Techniken, um kritische Vorgänge in deiner Organisation schnell anzugehen und zu lösen.
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