Gantt-Diagrammvorlage

Die Gantt-Diagrammvorlage von Jira, auch bekannt als Zeitleiste, ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, um Projektzeitleisten zu visualisieren, den Fortschritt zu verfolgen und Abhängigkeiten zu verwalten.

Kostenlose Vorlage für Gantt-Diagramme nutzen

Was ist eine Gantt-Diagrammvorlage?

Eine Gantt-Diagrammvorlage ist ein visuelles Projektplanungstool, das Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse darlegt. Projektelemente werden als Balken auf einer horizontalen Zeitleiste dargestellt, um Dauer und Fälligkeitsdaten anzuzeigen. Das Gantt-Diagramm zeigt auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Meilensteinen und zugewiesenen Personen.

Was beinhaltet die Vorlage für Gantt-Diagramme?

Gantt-Diagrammvorlagen sind leistungsstarke Visualisierungstools, mit denen Teams die Projektarbeit verfolgen, Hindernisse vermeiden und eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen können.

Workflows

Eine der leistungsstärksten Funktionen von Gantt-Diagrammen ist die Fähigkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erkennen. In der Gantt-Diagrammvorlage von Jira werden abhängige Aufgaben automatisch gekennzeichnet, sodass Teams mögliche Verzögerungen im Blick behalten und schnell reagieren können.

Zeitlicher Ablauf

Gantt-Diagramme geben Projektmanagern, ihren Teams und Stakeholdern einen unternehmensweiten Überblick über die Arbeit, die abgeschlossen wurde, die Arbeit, die gerade erledigt wird, und die Arbeit, die ansteht.

Backlog

Mit Gantt-Diagrammen sieht jeder im Team in einer einzigen Ansicht ganz einfach den Fortschritt einzelner Aufgaben im Hinblick auf wichtige Meilensteine und Fristen.

Board

Gantt-Diagramme sind von Grund auf für Zusammenarbeit entworfen. Sie ermöglichen es den Teammitgliedern, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten und gleichzeitig zu sehen, wie ihre Aufgaben zu größeren Zielen beitragen. Die Gantt-Diagrammvorlage von Jira fördert die Zusammenarbeit, indem sie es Teams ermöglicht, den Aufgabenstatus zu aktualisieren, Kommentare zu Aufgaben zu hinterlassen und Dateien zu teilen – alles an einem Ort.

Erste Schritte mit der Gantt-Diagrammvorlage

1. Deine Tasks hinzufügen

Gib alle Projekt-Tasks, Sub-Tasks und Meilensteine ein, die das Team abschließen muss. Das Erfassen all dieser Details ist der erste Schritt, um den Workload des Teams zu klären.

2. Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen

Lege die voraussichtlichen Start- und Abschlussdaten für jede Task und das Projekt als Ganzes fest. Diese Details ermöglichen es dem Team, den Projektzeitplan zu visualisieren.

3. Abhängigkeiten berücksichtigen

Identifiziere Beziehungen zwischen Tasks und deren Abhängigkeiten von anderen Tasks, bevor die Arbeit beginnt. Wenn du die Abhängigkeiten frühzeitig im Auge behältst, stellst du sicher, dass sie nicht zu Hindernissen werden, wenn das Projekt voranschreitet.

4. Ressourcen für jede Task angeben

Gib die Ressourcen an, die für die Erledigung der Tasks erforderlich sind. Wenn Ressourcen bereits in der Planungsphase festgelegt werden, kommt es später seltener zu Problemen.

5. Tasks automatisieren

Reduziere nach Möglichkeit den manuellen Verwaltungsaufwand und verbessere den Workflow des Teams, indem du Tasks mithilfe von Slack, Microsoft Teams und ähnlichen Tools automatisierst.