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Was ist eine Kanban Board-Vorlage?

Eine Kanban Board-Vorlage ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Workflows und Aufgaben strukturiert und zentralisiert organisieren können. Ein Kanban Board besteht aus mehreren Spalten, die verschiedene Phasen eines Workflows repräsentieren (wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Erledigt") und enthält einzelne Tasks oder Aufgabenelemente.

Teams verwenden Kanban Board-Vorlagen, um sich in Echtzeit einen Überblick über Tasks, ihren Fortschritt und mögliche Engpässe oder Verzögerungen zu verschaffen. Ein Board hilft Teams, Aufgaben zu priorisieren, laufende Arbeiten zu kontrollieren und einen reibungslosen, überschaubaren Aufgabenfluss aufrechtzuerhalten, um letztlich die Produktivität zu steigern.


Vorteile einer Kanban Board-Vorlage

Teams verwenden Kanban Board-Vorlagen aus verschiedenen Gründen. Die Vorlagen sind einfach, effizient und vielseitig verwendbar und ermöglichen es Teams, ihre Boards an ihre bevorzugten Workflows, Projekte oder Branchenanforderungen anzupassen. Kanban Board-Vorlagen sparen Zeit und sorgen für konsistente Projektabläufe, indem sie ein zentrales visuelles Tool mit aktuellen Informationen bereitstellen, auf das jeder im Team in Echtzeit zugreifen kann.

Visuelles Aufgabenmanagement

Im Projektmanagement ist es entscheidend, ein visuelles Tool zu haben, das Aufgaben und Workflows an zentraler Stelle abbildet, um ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln und sich über das Projekt auszutauschen. Anstehende und laufende Aufgaben, deren Status und abgeschlossene Arbeiten auf einen Blick zu sehen fördert das Verständnis, die Transparenz und die Rechenschaftspflicht und erleichtert die Zusammenarbeit.

Kanban Boards sind der Inbegriff des visuellen Aufgabenmanagements. Die einzelnen Workflow-Phasen werden in Spalten dargestellt. Du kannst darin Tasks platzieren und diese in die nächste Phase verschieben, wenn sie abgeschlossen sind. Teams können ihre Arbeit einfach überwachen und verwalten und es entsteht ein intuitives Layout, das für jeden zugänglich ist.

Bessere Zusammenarbeit

Kanban Boards optimieren die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem sie eine gemeinsame visuelle Plattform bieten, die jeder als zentrale Informationsquelle nutzen kann. Weil jeder jederzeit über Aufgabenstatus und Arbeitslast informiert ist, können Teams ihre Aufgaben priorisieren, die Arbeit koordinieren und effektiver kommunizieren.

Jira Kanban Boards ermöglichen es dir, individuelle Board-Ansichten zu erstellen, die auf die Anforderungen verschiedener Teams in verschiedenen Phasen des Softwareentwicklungsprozesses zugeschnitten sind. In Jira können Software- und Geschäftsteams, Abhängigkeiten zwischen Tasks erstellen und diese Details in ihre Boards aufnehmen. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass Teams über die richtigen Tools und Informationen verfügen, um ihre Workflows zu optimieren und so die Gesamteffizienz des Projekts zu verbessern.

Verbesserte Workflows

Kanban Boards optimieren Workflows, indem sie den Fortschritt von Tasks in verschiedenen Phasen visuell darstellen. Zu diesen Phasen gehören "Zu erledigen", mit dem Tasks in eine Warteschlange zur zukünftigen Erledigung gestellt werden, "In Bearbeitung" zur aktiven Bearbeitung von Tasks, und "Erledigt" für abgeschlossene Tasks. Du kannst je nach Anforderungen deines Unternehmens auch benutzerdefinierte Spalten hinzufügen.

Durch die Überwachung relevanter Kennzahlen und die Begrenzung der Anzahl der zulässigen Tasks in der Spalte "In Bearbeitung" (mithilfe von WIP-Limits) verhindert die Kanban-Struktur, dass Teammitglieder mit Tasks überlastet werden, wodurch Engpässe vermieden werden. Dieses visuelle Kontrollsystem sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf von einer Phase zur nächsten und somit für ein effizientes Task-Management.

Kontinuierliche Verbesserung

Ein zentraler Grundsatz der Kanban-Methode ist die kontinuierliche Verbesserung. Die Kanban Board-Vorlagen sind so aufgebaut, dass sie dazu anregen, den Workflow und die Prozesse regelmäßig zu überprüfen und zu verfeinern, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Teams, die Kanban Boards verwenden, analysieren routinemäßig agile Berichte und Kennzahlen wie Vorlaufzeiten und Zykluszeiten, um Engpässe oder Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Durch die ständige iterative Anpassung können Teams ihren Workflow optimieren, sich an neue Anforderungen anpassen und ihre Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, kontinuierlich verbessern.

Screenshot: Dokumentgenehmigung

Kanban Board-Vorlage

Kanban Board-Vorlagen geben Teams einen Rahmen vor, der ihnen einen klaren Überblick über ein Projekt und seine Tasks verschafft und es ihnen ermöglicht, ihre Arbeit zu visualisieren und ihre Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern.

Kostenlose Kanban Board-Vorlage nutzen
Die richtige Lösung für

Softwareentwicklung

Wichtige Features

Taskplanung

Erfassung des Fortschritts

Was ist eine Kanban-Vorlage?

Die Kanban-Vorlage ist vorformatiert, um Teams dabei zu helfen, ihre Arbeit dem Kanban-Framework entsprechend zu organisieren und zu planen. Kanban ist eins der beliebtesten Frameworks für die Implementierung agiler Methoden. Mit Kanban sorgen die Teams vor allem für mehr Transparenz und weniger Work-in-Progress, wodurch ihr Arbeitsfluss verbessert wird.

Was beinhaltet die Kanban-Vorlage?

Boards

Kanban Boards erleichtern es agilen Teams, Engpässe zu erkennen, den Fortschritt zu visualisieren und Tasks zu verwalten.

Screenshot: Backlog

Zeitleisten

Erstelle eine interaktive Zeitleiste, indem du Epics hinzufügst und Aufgabenelemente, Abhängigkeiten und Releases einordnest. Zeitleisten halten deine Teams und Stakeholder auf dem Laufenden.

Screenshot: Backlog

Berichte

Sofort einsatzbereite Berichte und Dashboards in Jira Software bieten wichtige Einblicke für deine Arbeit. So ist sichergestellt, dass deine Teams immer auf dem neuesten Stand und auf Erfolgskurs sind.

Screenshot: Backlog
Jira-Board

Erhöhte Transparenz

Überprüfe für bessere gemeinsame Entwicklungsergebnisse schnell den Status von Projekten und Tasks verschiedener Teams.

Workflow-Fenster

Vermeidung von Blockern

Visualisiere Tasks und begrenze Work in Progress, damit die Tasks deinen Workflow reibungslos durchlaufen.

Figuren

Flexibilität

Verwende die Vorlage unverändert oder passe den Workflow an die Anforderungen deines Teams an. So kannst du sie auch in Zukunft flexibel nutzen.

Warum solltest du eine Kanban-Vorlage verwenden?

Teams verwenden Kanban Board-Vorlagen aus verschiedenen Gründen. Die Vorlagen sind einfach, effizient und vielseitig verwendbar und ermöglichen es Teams, ihre Boards an ihre bevorzugten Workflows, Projekte oder Branchenanforderungen anzupassen. Kanban Board-Vorlagen sparen Zeit und sorgen für konsistente Projektabläufe, indem sie ein zentrales visuelles Tool mit aktuellen Informationen bereitstellen, auf das jeder im Team in Echtzeit zugreifen kann.

Visuelles Aufgabenmanagement

Im Projektmanagement ist es entscheidend, ein visuelles Tool zu haben, das Aufgaben und Workflows an zentraler Stelle abbildet, um ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln und sich über das Projekt auszutauschen. Anstehende und laufende Aufgaben, deren Status und abgeschlossene Arbeiten auf einen Blick zu sehen fördert das Verständnis, die Transparenz und die Rechenschaftspflicht und erleichtert die Zusammenarbeit.

Kanban Boards sind der Inbegriff des visuellen Aufgabenmanagements. Die einzelnen Workflow-Phasen werden in Spalten dargestellt. Du kannst darin Tasks platzieren und diese in die nächste Phase verschieben, wenn sie abgeschlossen sind. Teams können ihre Arbeit einfach überwachen und verwalten und es entsteht ein intuitives Layout, das für jeden zugänglich ist.

Bessere Zusammenarbeit

Kanban Boards optimieren die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem sie eine gemeinsame visuelle Plattform bieten, die jeder als zentrale Informationsquelle nutzen kann. Weil jeder jederzeit über Aufgabenstatus und Arbeitslast informiert ist, können Teams ihre Aufgaben priorisieren, die Arbeit koordinieren und effektiver kommunizieren.

Jira Kanban Boards ermöglichen es dir, individuelle Board-Ansichten zu erstellen, die auf die Anforderungen verschiedener Teams in verschiedenen Phasen des Softwareentwicklungsprozesses zugeschnitten sind. In Jira können Software- und Geschäftsteams, Abhängigkeiten zwischen Tasks erstellen und diese Details in ihre Boards aufnehmen. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass Teams über die richtigen Tools und Informationen verfügen, um ihre Workflows zu optimieren und so die Gesamteffizienz des Projekts zu verbessern.

Verbesserte Workflows

Kanban Boards optimieren Workflows, indem sie den Fortschritt von Tasks in verschiedenen Phasen visuell darstellen. Zu diesen Phasen gehören "Zu erledigen", mit dem Tasks in eine Warteschlange zur zukünftigen Erledigung gestellt werden, "In Bearbeitung" zur aktiven Bearbeitung von Tasks, und "Erledigt" für abgeschlossene Tasks. Du kannst je nach Anforderungen deines Unternehmens auch benutzerdefinierte Spalten hinzufügen.

Durch die Überwachung relevanter Kennzahlen und die Begrenzung der Anzahl der zulässigen Tasks in der Spalte "In Bearbeitung" (mithilfe von WIP-Limits) verhindert die Kanban-Struktur, dass Teammitglieder mit Tasks überlastet werden, wodurch Engpässe vermieden werden. Dieses visuelle Kontrollsystem sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf von einer Phase zur nächsten und somit für ein effizientes Task-Management.

Kontinuierliche Verbesserung

Ein zentraler Grundsatz der Kanban-Methode ist die kontinuierliche Verbesserung. Die Kanban Board-Vorlagen sind so aufgebaut, dass sie dazu anregen, den Workflow und die Prozesse regelmäßig zu überprüfen und zu verfeinern, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Teams, die Kanban Boards verwenden, analysieren routinemäßig agile Berichte und Kennzahlen wie Vorlaufzeiten und Zykluszeiten, um Engpässe oder Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Durch die ständige iterative Anpassung können Teams ihren Workflow optimieren, sich an neue Anforderungen anpassen und ihre Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, kontinuierlich verbessern.

Vorgestellte Produkte:

Jira für Softwareteams

Jira ist eine einfache anpassbare Plattform für DevOps-, IT- und Geschäftsteams, die Kanban-Vorlagen nutzen wollen, um die Softwareentwicklung in organisierte, überschaubare Tasks zu unterteilen.

Jira für Unternehmensteams

Jira ermöglicht es Unternehmensteams, agile Tools wie Kanban Boards zu nutzen. Zusätzlich zu den Kalender- und Zeitleistenansichten bietet Jira Unternehmensteams eine Board-Ansicht, mit der sie ihre Aufgaben übersichtlich und einfach visualisieren können.

Erste Schritte mit der Kanban-Vorlage

Diese Vorlage verwendet Jira Software, um deinem Team bei der Verwaltung eines kontinuierlichen Arbeitsflusses zu helfen.

Erstelle für jede Task ein Kanban Board
  

Je nach den Bedürfnissen des Teams stehen zwei Arten von Kanban-Projektvorlagen zur Auswahl:

  • Teamverwaltete Projekte sind perfekt für kleinere Teams oder Teams, die einen optimierteren Projektmanagement-Ansatz bevorzugen. Jedes Projekt hat in der Regel sein eigenes Kanban Board, das Teammitglieder leicht an ihre Workflows anpassen können.
  • Vom Unternehmen verwaltete Projekte werden in der Regel von größeren Organisationen oder Teams genutzt, die eine umfassendere Anpassung und Kontrolle über ihre Projektmanagementprozesse benötigen. Sie umfassen oft mehrere Teams und sind Teil einer stärker zentralisierten Projektmanagementstruktur, in der Administratoren mehr Kontrolle über die Erstellung und Konfiguration des Boards haben.
Füge Abhängigkeiten zwischen den Tasks in der Ansicht hinzu
  

Mit den Jira Kanban-Vorlagen können Software- und Business-Teams Abhängigkeiten zwischen Tasks erstellen und diese in ihren eigenen Boards darstellen. Das sorgt für Transparenz und verbessert die teamübergreifende Koordination.

Organisiere das Kanban Board
  

Wenn du dein Kanban Board optimal nutzen möchtest, musst du jeden Task oder jedes Aufgabenelement entsprechend seinem aktuellen Status der richtigen Spalte zuweisen. Das hilft dir, den Fortschritt zu überwachen und du siehst, wann Aufgabenelemente abgeschlossen sind. Mithilfe von automatischen WIP-Limits minimierst du laufende Arbeiten, was deinem Team hilft, sich zu konzentrieren und nicht mit Tasks überfordert zu werden.

Überwache den Fortschritt und verbessere den Ablauf
  

Kanban-Boards ermöglichen es dir, den Fortschritt ständig zu überwachen und bei Bedarf Verbesserungen vorzunehmen, um die Workflow-Effizienz zu optimieren. Agile Berichte, wie kumulative Flussdiagramme und Kontrolldiagramme, liefern wertvolle Einblicke, die Teams nutzen können, um ihre Prozesse für ein effektiveres Projektmanagement zu optimieren.

Du möchtest diese Vorlage verwenden?

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