Strategische Fokusbereiche modellieren
Wenn dein Führungsteam in einen Strategieaufrischungs- oder Planungszyklus eintritt, führe dieses Spiel aus, um die strategischen Fokusbereiche deiner Organisation aufzubauen und auszurichten.
Vorbereitungszeit
1 bis 2 Wochen
LAUFZEIT
90–180 Minuten
Teilnehmer
4 bis 10
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Definiere die Unternehmensführung und richte sie an den Prioritäten der Organisation aus.
- Identifiziere Lücken in der Strategie.
- Erhöhe die Transparenz zwischen den Führungsteams.
DAS BRAUCHST DU
- Videokonferenz mit Bildschirmübertragung oder einen Meetingraum
- Whiteboard (siehe Vorlage)
- Optional: Markierungen, Notizzettel und Timer
Spiel-Ressourcen
Die Fokusbereiche deiner Organisation modellieren
Richte die strategischen Fokusbereiche deiner Organisation aus, um Führungskräften zu helfen, Ziele, Arbeit, Positionen und Mittel zu definieren und zu visualisieren.
Was ist ein Fokusbereich?
Fokusbereiche sind Geschäftsbereiche einer Organisation, die ihre strategischen Prioritäten und Investitionen repräsentieren.
Wozu dient das Spiel "Strategische Fokusbereiche modellieren"?
Fokusbereiche helfen Führungskräften bei der Definition, Verwaltung, Messung und Visualisierung ihrer strategischen Fokusbereiche. Führungskräfte können so Ziele, Arbeit, Positionen und Mittel mit Strategien verknüpfen. Untersuchungen zeigen, dass Organisationen Strategien kombinieren und sie auf Praktiken, Führungsverhalten und Managementprozesse abstimmen müssen, um wettbewerbsfähig zu sein.
Wann sollte man einen Fokusbereich einrichten?
Organisationen sollten Fokusbereiche definieren, wenn sie mit einer Strategieauffrischung oder einem jährlichen, vierteljährlichen oder monatlichen Planungszyklus beginnen.
4 Vorteile der Modellierung von Fokusbereichen
- Sichtbarkeit: Ein einfacher Rahmen zur Definition, Verwaltung und Visualisierung strategischer Prioritäten, abgestimmt auf Ziele, Arbeit, Positionen und Mittel.
- Transparenz: Die Organisation weiß, was das Unternehmen in der richtigen Größenordnung und Höhe priorisiert.
- Kommunikation: Alle Teams verstehen das "Warum" hinter ihrer Arbeit, sodass jeder aus demselben Kontext heraus agieren kann. Untersuchungen zeigen, dass mittlere Führungskräfte durch die Förderung einer starken Kommunikation/Zusammenarbeit besser in der Lage sind, wertvolle Einblicke von der operativen Ebene an das Top-Management-Team zu vermitteln. Es hilft auch sicherzustellen, dass strategische Richtlinien in der gesamten Organisation klar verstanden und effektiv umgesetzt werden.
- Entscheidungsfindung: Führungskräfte erhalten den nötigen Kontext für schnellere strategische Entscheidungen. Sie können aus den getroffenen Entscheidungen lernen und deren Auswirkungen validieren. So wissen sie, in was sie als Nächstes investieren müssen. Der bidirektionale Informationsfluss zwischen Führungskräften ermöglicht fundiertere und kontextrelevantere Strategien, erhöht die organisatorische Anpassungsfähigkeit und verbessert die Gesamtleistung.
1. Das Spiel vorbereiten
Geschätzte Dauer: 1 Woche
Über Teilnahme und Umfang dieser Übung entscheiden
- Wer ist dein Executive Sponsor und Champion?
- Hol dir die Zustimmung deines Executive Sponsors zu den Stakeholder-Interviews und Dokumentationsanforderungen. Das treibt das Engagement in der gesamten Organisation voran.
Was ist der Umfang deiner Strategieplanung oder Auffrischung? 1 Jahr? 3 Jahre? 5 Jahre? Ist die gesamte Organisation betroffen oder nur bestimmte Geschäftsbereiche?
Interviews mit Stakeholdern durchführen
Diese Stakeholder-Interviews werden von der direkt verantwortlichen Person (DRI) mit dem Executive Sponsor geführt. Ziel ist es, Folgendes zu erfahren und/oder zu bestätigen:
- Gibt es übergeordnete Unternehmensstrategien und -ziele?
- Wie entscheiden wir, in was wir investieren und warum?
- Welche Dinge finanzieren wir? Sind es Strategien, Ziele, Arbeit oder etwas anderes?
- Wie verfolgen wir unsere strategischen Prioritäten? Wo sind unsere Daten gespeichert?
- Wie kommunizieren und verbreiten wir das heute?
- Wie messen wir heute den Fortschritt hin zur Erreichung unserer Prioritäten?
Was ist unseren Führungskräften und Geschäftsführern bezüglich der Berichterstattung wichtig? Was fehlt heute?
Unterlagen sammeln
Du musst Stakeholder in der gesamten Organisation identifizieren und mit ihnen zusammenarbeiten, um die Strategien deiner Organisation zu finden. Diese Informationen sind normalerweise auf verschiedene Produkte oder Dateien verteilt, wie Folien, Tabellen oder PDFs. Bevor du sie zum Workshop bringst, bestätige, dass die Daten aktuell sind.
Auf der Suche nach diesen Informationen musst du möglicherweise diese Fragen stellen:
- Was sind unsere Strategien in der gesamten Organisation?
- Haben wir Strategien auf jeder Ebene unserer Organisation, etwa in Abteilungen oder Geschäftsbereichen?
- Wie verbinden sich unsere Strategien miteinander oder nicht?
- Verfolgen einige Gruppen dieselbe Strategie?
Wem gehört jede Strategie?
Füge dem Whiteboard Links zu deinen gesammelten URLs oder Dateien hinzu, damit die Gruppe leicht darauf zugreifen kann.
Profitipp:
Um den Kontext während der Interviews festzulegen, verwende die Demo vom Whiteboard, damit die Stakeholder verstehen, wie sich die Antworten auf diese Fragen auswirken werden.
2. Umfang des Workshops
Geschätzte Dauer: 3 - 5 Tage
Größe der Gruppe festlegen und Teilnehmer bestimmen
Bevor du das Spiel startest, musst du ein paar Entscheidungen treffen:
- Willst du dieses Spiel mit einer großen Gruppe durchführen oder wäre es effektiver, es je nach Abteilung oder Geschäftseinheit in kleinere Gruppen aufzuteilen?
- Welche Stakeholder verfügen über das Wissen für die Modellierung deiner Strategien?
Wer ist die direkt verantwortliche Person (DRI)?
Einen bestimmten Strategiezweig zum Modellieren identifizieren
- Egal, ob du dich für eine große Gruppe entschieden hast oder dieses Spiel mit bestimmten Abteilungen oder Geschäftsbereichen durchführen willst, identifiziere einen Zweig deiner strategischen Bereiche, den du ausbauen möchtest.
Wenn man einen Bereich hat, in den man tiefer eintauchen kann, kann das die Gruppe auf etwas Erreichbares fokussieren ohne sie zu überfordern.
3. Stakeholder identifizieren, auf Rollen und Verantwortlichkeiten abstimmen und Workshop planen
Geschätzte Dauer: 1 Tag
Falls die Strategien und Ziele deiner Organisation bereits irgendwo dokumentiert wurden, sollte der Workshop eine repräsentative Gruppe von Personen einbeziehen, die zu diesem Prozess beitragen.
Erstelle deine Teilnehmerliste und denke darüber nach, wer die folgenden Rollen spielen könnte:
- Schulungshilfe
- Executive Sponsor
- Geschäftsleiter
Operations-Leiter
Sei nicht überrascht, wenn manche Leute mehrere Rollen übernehmen.
Lege eine Zeit fest und lade die Teilnehmer ein. Füge der Einladung die Whiteboard-Vorlage hinzu und bitte die Teilnehmer, sich diese anzusehen, damit sie im Voraus klärende Fragen stellen können.
4. Das Spiel starten
Geschätzte Dauer: 15 Minuten
Agenda prüfen und Erwartungen festlegen
Stelle zunächst sicher, dass jeder Zugang zu einem Whiteboard hat. Wir empfehlen die Verwendung eines Confluence-Whiteboards. Es gibt eine Vorlage für Fokusbereiche.
Erinnere die Gruppe daran, dass du in diesem Workshop die strategischen Fokusbereiche der Organisation modellieren wirst. So hilft diese Übung deiner Organisation:
- Sie sorgt für mehr Sichtbarkeit bei den strategischen Prioritäten, in die dein Unternehmen investiert, und hilf dabei, den Fortschritt anhand der Strategie zu verfolgen, nicht nur anhand der Umsetzung.
- Sie erhöht die Transparenz der Strategien deiner Organisation und hilf dabei, die Abstimmung in allen Bereichen deines Unternehmens voranzutreiben.
- Die Strategie wird für jeden in der Organisation kommuniziert und visualisiert.
- Sie ermöglicht bessere, schnellere strategische Entscheidungen.
Sieh dir die Beispiele auf dem Whiteboard an, um das Konzept besser zu verstehen.
5. Die Concept-Mapping-Übung starten
Geschätzte Dauer: 15 Minuten
Organisationen haben oft Schwierigkeiten, klare Grenzen zwischen Strategie, Zielen und Arbeit zu ziehen. Es ist wirklich wichtig, dich an deinen Definitionen dieser Konzepte zu orientieren, bevor du anfängst, abzubilden, wie diese Konzepte miteinander verbunden sind.
Sprich mit deinem Team über die Absicht hinter diesem Schritt und stelle einen Timer ein. Besprecht das Ergebnis, wenn die Zeit abgelaufen ist.
6. Alle Strategieebenen identifizieren; den Workshop auf die beiden wichtigsten Strategieebenen konzentrieren
Geschätzte Dauer: 30 Minuten
Die Art und weise, auf die du die Arten von Strategien beschreibst, die du auf verschiedenen Ebenen deines Unternehmens verfolgst, entspricht oft der Art und Weise, auf die du deine Organisationshierarchie beschreibst, wie Unternehmensstrategie, Geschäftsbereichsstrategie usw.
Sieh dir die Dokumentation an, die du während der Vorbereitung gesammelt hast, um zu entscheiden, ob du die Arten von Strategien, die du verwendest, auch in Zukunft so beschreiben willst.
Gib diesen Strategiearten Bezeichnungen. Wahrscheinlich ist es realistisch, die beiden wichtigsten Strategiearten zu beschreiben. Du kannst definitiv tiefer gehen, aber die strategischen Bereiche werden schwieriger zu beschreiben und zu benennen, je näher du an einzelne Projekte herankommst.
7. Die spezifischen Strategien, die dein Unternehmen auf den obersten beiden Ebenen verfolgt, benennen
Geschätzte Dauer: 30 Minuten
Es kann hilfreich sein, diese Strategien der obersten Ebene als Gruppe zu identifizieren und sich dann in kleinere Gruppen aufzuteilen, um die nächste Ebene von Strategien zu analysieren, die eine bestimmte übergeordnete Strategie unterstützen.
An diesem Punkt solltest du noch keine Bearbeitung vornehmen oder zu genau überlegen. Betrachte es in dieser Phase als ein lebendiges Dokument, das im Laufe der Zeit verfeinert wird.
Einen Zweig der spezifischen Strategien deines Unternehmens von oben nach unten ausbauen
Es mag schwierig genug sein, sich auf den obersten beiden Ebenen darauf zu einigen, was dein Unternehmen als Strategie definiert. Wenn du aber bereits darüber nachgedacht hast und du die richtigen Stakeholder im Raum hast, bist du vielleicht bereit, tiefer zu gehen.
Wähle eine deiner Strategien der obersten Ebene und teile sie in die Untertypen auf, die sie unterstützen. Wenn du an den Punkt kommst, an dem der Weg nicht mehr klar ist, ist das wahrscheinlich der richtige Ort, um aufzuhören.
Nachbereitung
Entfalte das Potenzial deiner Strategie mit Atlassian Focus
With Atlassian Focus, it’s now easier to:
- Definiere, verwalte und iteriere deine Unternehmensstrategie, indem du strategische Schwerpunktbereiche festlegst.
- Verbinde deine strategischen Unternehmensprioritäten mit Zielen, Aufgaben, Positionen und finanziellen Mitteln.
- Sorge für Sichtbarkeit und Transparenz in deinen strategischen Prioritäten im gesamten Unternehmen.
Hast du noch Fragen?
Komme mit anderen Benutzern des Atlassian Team-Playbook ins Gespräch, hole dir Unterstützung oder gib Feedback.
Andere Spiele, die dir gefallen könnten
Zielsetzung
OKRs (Objectives and Key Results)
Lege Ziele fest und verfolge den Fortschritt mit messbaren Hauptergebnissen.
Entscheidungsfindung
DACI-Framework zur Entscheidungsfindung
Weise klare Rollen zu, um eine effektive Zusammenarbeit und ein Verantwortungsgefühl während des Entscheidungsprozesses sicherzustellen.
Entscheidungsfindung
Kompromisse
Definiere und priorisiere deine Projektvariablen.
Bleibe auf dem neuesten Stand.
Melde dich für unseren Newsletter an, wenn du über neue Spiele informiert werden und Tipps für besseres Arbeiten erhalten möchtest.
