Día de la innovación en IA
Adaptarse a las nuevas tecnologías puede ser complicado, especialmente cuando son tan poderosas como la IA. Ayuda a que tu equipo confíe en la IA con el "Día de la innovación en IA", una estrategia centrada en aprender y crear con IA.
Tiempo de preparación
60 min
Tiempo de ejecución
2 h
Personas
3 - 5
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Descubre cómo funciona la IA.
- Experimenta con la IA en tus flujos de trabajo.
- Comparte lo que has aprendido con el equipo.
QUÉ NECESITAS
- Videoconferencia con función de compartir pantalla o espacio para reuniones
- Herramientas de IA de preferencia (por ejemplo Rovo)
Recursos de la estrategia
Cómo organizar el Día de la innovación en IA
Adaptarse a las nuevas tecnologías puede ser complicado. Ayuda a que tu equipo confíe en la IA con un día centrado en aprender y crear con IA.
¿Qué es un día de innovación en IA?
Un día de innovación en IA es un periodo reservado a aprender y practicar la IA para mejorar las habilidades de tu equipo. Los equipos pueden mejorar su comprensión de la IA aprendiendo su funcionamiento, identificando casos de uso prácticos y experimentando con varias herramientas de IA.
¿Por qué organizar la estrategia "Día de la innovación en IA"?
Trabajar con una nueva tecnología puede resultar abrumador, especialmente cuando es tan complejo como la IA. Las investigaciones han demostrado que tu percepción inicial de una herramienta o tecnología afecta a tu comportamiento hacia ella, lo que a su vez afecta a los resultados que obtendrás. Dedicar un día a aprender cómo usarla puede ayudar a que tu equipo tenga más confianza a la hora de empezar con la IA y de aprovechar los beneficios de este tipo de herramientas.
Cuándo usar la IA en el trabajo
Las herramientas de IA generativa pueden ayudar a adquirir conocimientos valiosos y a reforzar la mano de obra sin llegar a reemplazarla. La IA se puede utilizar de muchas maneras a la hora de trabajar, entre ellas:
- Aprender nuevas habilidades y mejorar tu experiencia
- Automatizar las tareas rutinarias
- Agilizar los flujos de trabajo
- Mejorar la colaboración en equipo
3 beneficios de usar la IA en el trabajo
- Accede a la información más rápido: la IA te permite encontrar la información de forma más rápida y sencilla, sin necesidad de distraer a los miembros de tu equipo para buscar información.
- Mejora de la eficiencia: el laboratorio de trabajo en equipo de Atlassian descubrió recientemente que los equipos que integran la IA de forma sistemática en sus flujos de trabajo son 1,6 veces más eficaces a la hora de lograr sus objetivos y 1,9 veces más propensos de colaborar activamente.
- Aumento del ROI: las personas que colaboran mediante la IA de forma regular obtienen el doble de ROI en comparación con las que no lo hacen. En otras investigaciones de Teamwork Lab se muestra que las organizaciones que utilizan la IA para mejorar la toma de decisiones pueden obtener un ROI anual de 129,4 millones de dólares, mientras que las que la utilizan para tareas específicas solo obtienen 65,1 millones de dólares, lo que supone un coste de oportunidad de 64,3 millones de dólares.
1. Prepara la estrategia
Tiempo estimado: 60 MIN
Invita a tu equipo a un día de innovación en IA. En el caso de los equipos remotos, programa una reunión con un enlace de videoconferencia. Si se trata de equipos presenciales, reserva una sala de reuniones para la estrategia programada.
A continuación, pide a tu equipo que dedique entre 30 y 60 minutos a leer sobre la IA antes de la reunión. Esto garantizará que el equipo tiene un conocimiento básico de cómo funcionan los modelos de IA y puede aumentar su confianza al usarlos.
Tu lista de lectura:
También puedes crear un canal de comunicación (en Slack, por ejemplo) para que la gente hable y haga cualquier pregunta que tenga antes del día de innovación en IA.
Por último, pide a tu equipo que revise su lista de tareas semanales. Anota cualquier tarea repetitiva que lleve mucho tiempo (como la entrada de datos, la planificación y la generación de informes) y preséntalas en la reunión.
2. Empieza con una reunión de lluvia de ideas
Tiempo estimado: 30 min
Comienza la reunión con una lluvia de ideas colaborativa con tu equipo para recopilar y documentar las ideas en las que los miembros del equipo quieren trabajar durante el Día de la innovación en IA.
Si te cuesta encontrar ideas, un buen punto de partida es revisar tu lista de tareas semanales. ¿Hay tareas repetitivas en esa lista con las que la IA pueda ayudarte a ser más rápido y eficiente? Elige algunos elementos para abordar durante el día, teniendo en cuenta que los miembros pueden trabajar en parejas o de forma individual, según sus preferencias.
3. Experimenta con la IA en tus flujos de trabajo
Tiempo estimado: 1-3 h
Tras finalizar la reunión, los equipos o los miembros de manera individual pueden experimentar con sus herramientas de IA preferidas, como Rovo. Estos son algunos ejemplos de experimentos con IA del Día de la innovación en IA de un equipo de Atlassian:
- Crearon un Agente Rovo para sugerir expertos en la materia para generar entradas de blog.
- Usaron la IA para resumir los datos de los correos electrónicos y generar un informe del contenido con mejor rendimiento.
- Pidieron a la IA cómo usar sus funciones para ayudar a editar un artículo teniendo en cuenta la guía de estilo de Atlassian.
- Crearon un resumen de presentación basado en páginas diferentes de Confluence.
Redactaron con IA un artículo de la base de conocimientos sobre cómo utilizar nuestras directrices de marca para los autónomos.
4. Reuníos y compartid lo que habéis aprendido y descubierto
Tiempo estimado: 30 min
Haz que tu equipo se reúna al final del Día de la innovación en IA para compartir lo que han aprendido, mostrar ejemplos de cómo han utilizado la IA en el trabajo y hacerse preguntas unos a otros.
Seguimiento
Comparte los resultados
Sigue animando a tu equipo a compartir cómo están integrando la IA en sus flujos de trabajo con más jornadas dedicadas al aprendizaje y canales de comunicación abiertos para seguir compartiendo.
¿Aún tienes preguntas?
Conversa con otros usuarios del Manual de estrategias para equipos de Atlassian, obtén asistencia o envía tus comentarios.
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