Modelado de áreas de enfoque estratégico
Cuando tu equipo de liderazgo entre en un ciclo de planificación o actualización de la estrategia, ejecuta esta estrategia para desarrollar y sintonizar las áreas de enfoque estratégico de tu organización.
Tiempo de preparación
De 1 a 2 semanas
Tiempo de ejecución
90 - 180 minutos
Personas
4-10
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Define el liderazgo ejecutivo y sintonízalo con las prioridades de la organización.
- Identifica las brechas en la estrategia.
- Aumenta la transparencia en los equipos ejecutivos.
QUÉ NECESITAS
- Videoconferencia con función de compartir pantalla o espacio para reuniones.
- Pizarra (consulte la plantilla).
- Opcional: rotuladores, notas adhesivas y temporizador.
Recursos de la estrategia
Cómo modelar las áreas de enfoque de tu organización
Alinea las áreas de enfoque estratégico de tu organización, que ayudan a los líderes a definir y visualizar los objetivos, el trabajo, los puestos y la financiación.
¿Qué es un área de enfoque?
Las áreas de enfoque son áreas del negocio de una empresa que representan sus prioridades e inversiones estratégicas.
¿Por qué hacer una estrategia de modelado de áreas de enfoque estratégico?
Las áreas de enfoque ayudan a los líderes a definir, gestionar, medir y visualizar sus áreas de enfoque estratégico. Con las áreas de enfoque, los líderes pueden conectar los objetivos, el trabajo, los puestos y la financiación con las estrategias. Las investigaciones muestran que las organizaciones necesitan combinar estrategias y adaptarlas a las prácticas, el comportamiento del liderazgo y los procesos de gestión para lograr ser competitivas.
¿Cuándo debes crear un área de enfoque?
Las organizaciones deben definir las áreas de enfoque al iniciar una actualización de la estrategia o un ciclo de planificación anual, trimestral o mensual.
4 beneficios de modelar áreas de enfoque
- Visibilidad: un marco sencillo para definir, gestionar y visualizar las prioridades estratégicas con respecto a los objetivos, el trabajo, los puestos y la financiación.
- Transparencia: la organización sabe lo que la empresa prioriza en la magnitud y la altitud adecuadas.
- Comunicación: todos los equipos conocen el "por qué" de su trabajo, por lo que todo el mundo puede trabajar a partir del mismo contexto. Las investigaciones demuestran que, al fomentar una comunicación y una colaboración sólidas, los gerentes intermedios están mejor preparados para transmitir datos relevantes valiosos desde el nivel operativo al equipo de gestión superior. También ayuda a garantizar que las directivas estratégicas se entiendan con claridad y se ejecuten de forma eficaz en toda la organización.
- Toma de decisiones: los líderes obtienen el contexto necesario para tomar decisiones estratégicas más rápidas, y aprenden y validan el impacto de las decisiones tomadas para saber dónde invertir después. El flujo bidireccional de información entre los líderes da pie a estrategias más fundamentadas y relevantes desde el punto de vista del contexto, aumentando así la adaptabilidad organizacional y mejorando el rendimiento general.
1. Prepara la estrategia
Tiempo estimado: 1 semana
Determina quién debe participar y el alcance de este ejercicio
- ¿Quién es tu patrocinador ejecutivo y campeón?
- Consigue la aceptación de tu patrocinador ejecutivo en cuanto a las entrevistas con las partes interesadas y los requisitos de documentación para que pueda ayudarte a impulsar el compromiso en toda la organización.
¿Cuál es el alcance de la planificación o actualización de tu estrategia? ¿1 año? ¿3 años? ¿5 años? ¿Incluye esto a toda la organización o solo a determinadas unidades empresariales?
Realiza entrevistas con las partes interesadas
Estas entrevistas con las partes interesadas las dirige el responsable directo (DRI) junto con el patrocinador ejecutivo y los objetivos son conocer y/o confirmar lo siguiente:
- ¿Tenemos estrategias y objetivos empresariales de alto nivel?
- ¿Cómo decidimos en qué invertir y por qué?
- ¿Qué cosas financiamos? ¿Son estrategias, objetivos, trabajo o algo más?
- ¿Cómo hacemos un seguimiento de nuestras prioridades estratégicas? ¿Dónde se encuentran estos datos?
- ¿Cómo comunicamos y difundimos esto hoy en día?
- ¿Cómo medimos el éxito en la consecución de nuestras prioridades actuales?
¿Qué es lo que les importa a nuestros ejecutivos y líderes empresariales desde el punto de vista de la información? ¿Qué falta actualmente?
Reúne la documentación
Tendrás que identificar a las partes interesadas de la organización y trabajar con ellas para dar con las estrategias de tu organización. Esta información suele estar dispersa por distintos productos o archivos, como diapositivas, hojas de cálculo o PDF. Antes de ponerte a trabajar con ellos, confirma que los datos están actualizados.
Para encontrar esta información, puede que tengas que preguntarte lo siguiente:
- ¿Cuáles son nuestras estrategias en toda la organización?
- ¿Tenemos estrategias en todos los niveles de la organización, como los departamentos o las unidades empresariales?
- ¿Cómo se conectan, o no, nuestras estrategias entre sí?
- ¿Comparten algunos grupos la misma estrategia?
¿Quién es el propietario de cada estrategia?
Pega los enlaces a cualquier URL o archivo que recopiles en la pizarra para que el grupo pueda acceder a ellos fácilmente.
Consejo de experto:
Para ayudar a establecer el contexto durante las entrevistas, utiliza la demostración de la pizarra para ayudar a las partes interesadas a entender cómo se manifestarán las respuestas a estas preguntas.
2. Define el alcance del taller
Tiempo estimado: 3 - 5 días
Determina el tamaño del grupo y quién participará
Antes de ejecutar la estrategia, tendrás que tomar algunas decisiones:
- ¿Dirigirás esta estrategia con un grupo grande o sería más eficaz dividirla en grupos más pequeños según los departamentos o unidades empresariales?
- ¿Qué partes interesadas disponen de los conocimientos necesarios para modelar tus estrategias?
¿Quién es el responsable directo?
Identifica una rama específica de la estrategia para modelar
- Tanto si has decidido reunir un grupo grande como si haces la estrategia con departamentos o unidades de negocio concretos, identifica una rama de tus áreas estratégicas que desarrollar.
Tener un área en la que profundizar puede ayudar al grupo a lograr algo factible sin sentirse abrumado.
3. Identifica a las partes interesadas, alinea los roles y responsabilidades, y programa el taller
Tiempo estimado: 1 día
Si las estrategias y los objetivos de tu organización ya están documentados en alguna parte, el taller debe incluir a un grupo representativo de personas que contribuyan a ese proceso.
Crea tu lista de participantes y piensa en quién podría desempeñar los siguientes roles:
- Facilitador
- Patrocinador ejecutivo
- Líder empresarial
Líder de operaciones
Es posible que algunas personas desempeñen varios roles.
Crea una hora de reunión e invita a los participantes a asistir. Incluye la plantilla de pizarra en la invitación y pide a los asistentes que la revisen para poder hacer preguntas aclaratorias con antelación.
4. Inicio de la estrategia
Tiempo estimado: 15 min
Revisa el orden del día y establece las expectativas
Empieza por asegurarte de que todos tengan acceso a una pizarra. Te recomendamos que uses una pizarra de Confluence. Tenemos una plantilla titulada "Diagrama de áreas de enfoque".
Recuerda al grupo que en este taller modelarás las áreas de enfoque estratégico de tu organización. Este ejercicio ayudará a tu organización a:
- Impulsar la visibilidad de las prioridades estratégicas en las que invierte tu organización y ayudar a hacer un seguimiento del progreso en comparación con la estrategia, no solo con la entrega.
- Aumentar la transparencia sobre las estrategias de tu organización y ayudar a impulsar la alineación en todas las áreas de tu empresa.
- Comunicar la estrategia a todos los miembros de la organización y visualizarla.
- Impulsar la toma de decisiones estratégicas mejores y más rápidas.
Revisa los ejemplos de la pizarra para entender mejor el concepto.
5. Empieza el ejercicio de mapas conceptuales
Tiempo estimado: 15 min
Las organizaciones suelen esforzarse por trazar líneas claras entre la estrategia, los objetivos y el trabajo. Es muy importante alinearse con las definiciones de estos conceptos antes de empezar a hacer mapas de la forma en que estos conceptos se conectan entre sí.
Expón a tu equipo la intención de este paso y pon un cronómetro. Cuando se acabe el tiempo, comentad el resultado.
6. Identifica todos los niveles de la estrategia; centra el taller en los dos niveles principales de las estrategias
Tiempo estimado: 30 min
La forma en la que describes los tipos de estrategias que tienes en los diferentes niveles de tu empresa suele coincidir con la forma en la que describes tu jerarquía organizacional, como la estrategia empresarial, la estrategia de la unidad empresarial, etc.
Revisa la documentación recopilada durante la sección de preparación para decidir si así es como seguirás describiendo los tipos de estrategias que utilizarás en el futuro.
Ponle etiquetas a ese tipo de estrategias. Probablemente, lo más realista sea describir los dos principales tipos de estrategias. Puedes profundizar más, pero las áreas estratégicas se hacen más difíciles de describir y nombrar cuanto más te acercas a los proyectos individuales.
7. Anota las estrategias específicas que tiene tu empresa en los dos niveles superiores
Tiempo estimado: 30 min
Puede resultar útil identificar esas estrategias de primer nivel como grupo y, a continuación, dividirlas en grupos más pequeños para profundizar en el siguiente nivel de estrategias que apoyan una estrategia concreta de nivel superior.
Resiste a la apremiante necesidad de corregirte o pensar demasiado en esta fase. Es un documento vivo que se perfeccionará con el tiempo.
Crea una rama de las estrategias específicas de tu empresa de arriba a abajo
Puede que ya sea suficientemente difícil alinear lo que tu empresa define como estrategia en los dos niveles superiores, pero si ya lo has estado pensando y tienes a las partes interesadas adecuadas en la sala, puede que lo tengas todo listo para profundizar.
Elige una de tus estrategias de primer nivel y divídela en los subtipos que la respaldan. Si llegas a un punto en el que el camino ya no está despejado, probablemente sea el lugar adecuado para parar.
Seguimiento
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- Define, gestiona e itera tu estrategia empresarial creando áreas de enfoque estratégicas.
- Conecta las prioridades estratégicas de tu empresa con las metas, el trabajo, los puestos y los fondos.
- Garantiza la visibilidad y la transparencia de tus prioridades estratégicas en toda la organización.
¿Aún tienes preguntas?
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