Tenez votre équipe informée des tâches quotidiennes de chacun de ses membres.
En proposant des bilans asynchrones, votre équipe peut partager des mises à jour sans perturber son workflow. Un stand-up quotidien peut favoriser la responsabilité et la collaboration grâce à une communication quotidienne. Chaque jour, tous les membres de l'équipe doivent indiquer leurs priorités, leur avancement et leurs problèmes dans ce rapport.
Demandez à tous les membres de l'équipe de liker et de suivre le modèle de page créé sur le site de votre équipe afin de pouvoir remplir le stand-up quotidien chaque semaine. Choisissez une heure précise à laquelle vous souhaitez recevoir la mise à jour, que ce soit au tout début, au milieu ou à la fin de votre journée de travail. Invitez d'autres personnes à commenter ou à ajouter des émoticônes pour favoriser l'interactivité sur la page.
Ajoutez votre nom et votre photo. Vous pouvez les modifier chaque semaine pour apporter une touche de personnalisation amusante. Pour chaque jour de la semaine, vous ajouterez vos priorités, votre avancement et les problèmes que vous avez rencontrés. Si un autre coéquipier peut vous aider en quoi que ce soit, vous pouvez le mentionner (p. ex., @paul) pour l'alerter de votre problème.
Une fois la semaine terminée, copiez et collez le tableau de la semaine précédente pour lancer le stand-up de la semaine suivante. Vous pouvez le faire le vendredi à la fin de la semaine, le dimanche soir en prévision du lundi ou le lundi avant le stand-up. C'est à vous de voir !
Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.
Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.
Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.