Collaborez avec votre équipe pour recevoir un feedback rapide sur le travail en cours
L'échange de feedback peut être à double tranchant pour votre équipe. Si un feedback efficace stimule la productivité, un feedback inefficace peut entraîner une boucle interminable d'e-mails et de réunions. Le sparring est une technique de collaboration qui permet aux membres d'une équipe d'échanger rapidement du feedback constructif et exploitable sur n'importe quel projet. Utilisez le modèle de sparring pour lancer le scénario « Sparring ». Créé par les coachs du playbook de l'équipe Atlassian, le scénario « Sparring » est un exercice d'équipe qui aide les équipes à avancer de manière significative dans leur travail.
Avant de mener une session de sparring, préparez toutes les informations et les ressources dont les participants ont besoin pour passer en revue votre travail. Utilisez le modèle pour mentionner les participants (p. ex., @laura), contextualiser vos tâches et ajouter le feedback dont vous avez besoin. Ajoutez des liens vers les tâches en cours ainsi que toute autre ressource à laquelle vous devez vous reporter pendant la session de sparring.
Maintenant que tout est prêt, lancez la session de sparring en expliquant votre travail ainsi que les points sur lesquels vous avez besoin de feedback. Encouragez les participants à apporter de nouvelles perspectives et à remettre en question les hypothèses relatives au travail en cours. Une fois que vous êtes prêt à lancer le sparring, les participants peuvent utiliser le modèle pour poser des questions et ajouter des commentaires sur les changements qu'ils apporteraient à votre travail.
Une fois que tout le monde a ajouté des commentaires au modèle, passez en revue le feedback et évoquez les thèmes récurrents en groupe. Expliquez les choix qui sous-tendent votre travail et demandez aux participants de partager les améliorations qu'ils recommanderaient. Si vous devez assurer le suivi d'une question en suspens, saisissez /action pour créer et assigner des éléments d'action.
Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.
Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.
Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.