Très souvent, la réussite dépend de vos relations. Aidez l'ensemble de l'entreprise à mieux connaître votre équipe grâce au modèle de page d'accueil de l'équipe de HubSpot, reconnu à plusieurs reprises comme « meilleur lieu de travail ». HubSpot recommande que chaque équipe ou projet d'envergure dispose d'un espace de ce type, et son modèle pratique peut vous aider à le configurer rapidement. Il est déjà formaté pour présenter chaque membre de votre équipe et sa fonction, vos objectifs et initiatives, et bien plus encore. Il vous suffit de le remplir et de le définir comme votre aperçu d'espace, afin que toute personne qui y accède ait une idée claire de la mission de votre équipe.
Comment utiliser le modèle Page d'accueil de l'équipe ?
Étape 1 : Présentez-vous
Le modèle commence par une section dans laquelle vous pouvez expliquer la raison d'être de votre équipe. Indiquez vos objectifs et votre charte principale. Si vous fixez des objectifs concrets, renseignez-les dans la section Métriques d'équipe. La section À propos de vous permet de présenter les priorités clés de votre équipe et vos futurs objectifs.
Les blogs sont essentiels chez Atlassian. Nous les utilisons pour étayer notre culture ouverte de collaboration et de transparence. Si votre entreprise est aussi passionnée que nous par les blogs, ajoutez quelques liens ici. Vous pouvez inclure un billet de mise à jour d'équipe général, des mises à jour de projet, des présentations et des mises à l'honneur de membres de l'équipe, voire des billets sur leurs projets passionnants. La macro de blog facilite l'ajout de billets. Saisissez simplement « /billet de blog », puis remplissez l'éditeur WYSIWYG pour en sélectionner un à ajouter à l'espace de votre équipe.
Étape 2 : Faites connaissance avec l'équipe
Mettez un visage sur un nom et évitez les moments gênants, comme lorsque Joy s'est présentée à Hugh, alors qu'ils avaient déjà échangé une dizaine de messages Slack. Là aussi, une macro est prévue à cet effet. Saisissez « /photo de profil » pour afficher les avatars des membres de l'équipe.
Étape 3 : Ajoutez la dernière mise à jour
La section Dernières mises à jour vous permet d'ajouter les mises à jour de l'équipe que l'ensemble de l'entreprise doit connaître ou qui l'intéresseraient. Affichez ces pages en saisissant « /mises à jour récentes » dans l'espace de votre équipe. Par exemple, si vos objectifs ou l'affiche de votre projet ont été récemment mis à jour, vous pouvez le voir à l'aide de cette macro.
Étape 4 : Intégrez les liens pertinents
La section Ressources recommandées parle d'elle-même. Vous pouvez y consulter d'autres documents qui mettent en évidence les opérations sur lesquelles votre équipe se concentre. Cette section est idéale pour renvoyer vers vos exigences en matière de postes vacants (et demander ses références à l'ensemble de l'entreprise), les lignes directrices de votre marque, les OKR de votre équipe, et tout ce qui peut fournir des informations sur les objectifs de cette dernière.
Étape 5 : Aperçu du projet
Le modèle comporte plusieurs sections au bas pour fournir des informations plus détaillées sur les initiatives d'envergure. Vous souhaiterez peut-être inclure une feuille de route de projet ou une affiche, un calendrier, un brief créatif ou toute information susceptible d'aider les personnes externes à votre équipe à se faire une idée du projet.
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