Commencez par ajouter le nom du projet ou de la tâche qui fera l'objet du vote. S'il n'y a pas de nom précis, ajoutez une courte phrase pour que l'équipe sache sur quoi porte le vote. Ajoutez ensuite une brève description du problème afin que l'équipe ait plus de contexte sur ce qu'elle doit faire.

Il est important de donner des instructions pour le vote. Soyez aussi précis que possible pour lever toute ambiguïté. Par exemple, faudra-t-il voter « pour » ou « contre » ? Ou sera-t-il question de prioriser des tâches avec des chiffres ? Les membres de l'équipe sont-ils autorisés à voter plus d'une fois ? C'est vous qui décidez. Cette section est la clé pour créer un tableau de vote efficace.

Envoyez des rappels à l'équipe pour qu'elle vote et donnez une échéance pas trop loin dans le futur. Suivez qui a voté et envoyez un rappel à tous les membres de l'équipe qui ne l'ont pas fait une fois l'échéance atteinte. Laissez-les faire des commentaires concernant leur vote ou supprimez la colonne si vous le souhaitez.

N'oubliez pas d'ajouter une section à la fin pour que tout le monde puisse découvrir le résultat du vote de l'équipe. N'oubliez pas de mentionner les membres de l'équipe (avec @) pour qu'ils sachent qu'ils doivent revenir afin de connaître les résultats du sondage et quelles sont les prochaines étapes (le cas échéant) nécessaires pour continuer. Bon vote !