Commencez par ajouter le nom du voyage d'affaires avec les dates et les lieux spécifiques en haut afin de trouver rapidement l'itinéraire. Il est également utile d'ajouter un motif professionnel au but du voyage afin que la direction et les membres de l'équipe sachent pourquoi vous voyagez.

Renseignez le départ de votre vol et des informations clés sur votre vol de départ et de retour. N'oubliez pas d'ajouter le code de confirmation pour l'avoir à portée de main lors de l'enregistrement. Si vous louez un véhicule, ajoutez les informations relatives à cette location, y compris les lieux de récupération et de remise du véhicule. Si vous prenez les transports en commun, indiquez la gare, l'heure de départ et la destination.

N'oubliez pas d'ajouter le nom et l'adresse des hôtels et restaurants où vous vous rendrez. Vous pouvez ajouter les noms des clients que vous êtes susceptible de rencontrer pendant votre voyage d'affaires dans la section des commentaires. Cela vous sera utile plus tard pour rassembler vos dépenses professionnelles. Ajoutez également des informations sur ce que vous prévoyez de faire pendant votre voyage d'affaires, notamment les rendez-vous avec des clients.