Modèle de suivi de projet
Surveillez chaque tâche et chaque étape importante du projet, de sa conception à sa réalisation, à l'aide d'un modèle de suivi de projet.
Idéal pour
Gestion de projet
Fonctionnalités clés
Planification des tâches
Priorisation
Gestion des pipelines
Un modèle de suivi de projet, qu'est-ce que c'est ?
A project tracking template monitors a project's progress by organizing tasks, timelines, and milestones. It provides a clear framework for tracking dependencies, assigning responsibilities, and ensuring the project stays on schedule.
Calendrier du projet
Un modèle de suivi de projet est un framework de gestion de projet qui permet de gérer et de suivre l'avancement d'un projet. Il inclut un calendrier et une durée pour chaque étape de travail. Utilisez un modèle de suivi de projet pour définir les étapes importantes de chaque phase du projet, y compris les dates de début et la date d'achèvement prévue.
En divisant un projet en tâches plus petites et en donnant une date limite à chaque étape, les parties prenantes et les membres de l'équipe peuvent rapidement comprendre le périmètre global et le calendrier. La comparaison des avancements réels avec votre calendrier prévisionnel vous aide à identifier et à atténuer rapidement les retards potentiels et les goulots d'étranglement de ressources.
Liste des tâches
Un modèle de suivi de projet fait office de plateforme centralisée pour toutes les tâches en attente. Un modèle fournit un framework structuré qui décompose les tâches importantes en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cela vous permet de visualiser le workflow du projet avec plus de précision. Avec une visibilité claire de toutes les tâches du projet, vous pouvez facilement assigner la responsabilité à des membres spécifiques de l'équipe. Cela améliore la responsabilité, l'efficacité et garantit la prise de conscience des dates limites et des principales étapes importantes.
Quels éléments comporte le modèle de suivi de projet ?
Aperçu des projets
Un modèle de suivi de projet fournit une vue d'ensemble centralisée de votre projet complet, accessible à tous les membres de l'équipe. Avec un seul endroit pour suivre l'avancement du projet, vous évitez les communications inutiles qui entravent la productivité et la fluidité.
Les modèles de suivi de projet incluent un calendrier du projet concerné indiquant les dates d'échéance et les étapes importantes, ainsi que les dépendances entre les tâches. Ce calendrier permet de faciliter une communication efficace entre les membres de l'équipe et les différentes parties prenantes, car il donne accès à des informations essentielles sur l'état du projet.
Avancement et état des tâches
Un modèle de suivi de projet vous permet de suivre l'avancement global et l'état des différentes tâches. Un bon modèle de suivi de projet fournit des réponses visuelles faciles à assimiler qui informent les parties prenantes de l'état du projet ou de la tâche.
Journal des tickets
Un bon modèle de suivi de projet inclut un journal des tickets qui documente tous les tickets qui ont une incidence négative sur le projet. Cela permet à l'équipe d'identifier rapidement les risques, les tickets et les retards potentiels en suivant l'état des tâches et les dépendances.
Qu'est-ce qu'un modèle de stratégie produit ?
Un modèle de stratégie produit est un outil flexible, organisé et utile qui permet aux chefs de produit de planifier, d'élaborer et d'implémenter plus facilement leur stratégie produit.
Cela fonctionne comme une feuille de route produit, fournissant un guide clair pour définir les objectifs d'un produit et simplifiant les phases de planification et d'exécution de la gestion de projet.
Un modèle de stratégie produit inclut généralement des actions importantes et interconnectées. Cela peut impliquer de décrire la vision globale du produit, d'identifier le public cible, de créer une proposition de valeur unique, de fixer des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps) et d'élaborer un plan de commercialisation.
Benefits of using a project tracking template
Using a project tracking template can benefit project managers and teams. Here are some of the most significant advantages of using a project tracking template:
Improved project visibility and transparency
A project tracking template provides a clear and concise overview of the project’s progress, allowing team members and stakeholders to track the project’s status easily. This improved visibility and transparency enables teams to identify potential issues early on and make informed decisions to ensure the project stays on track. By having a centralized view of all project tasks, milestones, and deadlines, project managers can quickly assess the project's health and take corrective actions if necessary.
Enhanced collaboration and communication
Project tracking templates facilitate collaboration and communication among team members by providing a centralized platform for sharing information and updates. This helps ensure everyone is on the same page and working towards the same goals, reducing misunderstandings and miscommunications. With a project tracking template, team members can easily see who is responsible for each task, track progress, and provide updates, fostering a more collaborative and cohesive work environment.
Better risk management and issue tracking
A project tracking template allows teams to identify and track potential risks and issues, enabling them to develop mitigation strategies and take proactive measures to minimize their impact. This helps to reduce the likelihood of project delays, cost overruns, and other negative outcomes. By maintaining an issues log and regularly monitoring task statuses, project managers can address problems before they escalate, ensuring a smoother project execution.
Best practices for project tracking
Regularly reviewing and updating the project plan is crucial to ensuring the project stays on track. This involves reviewing the project’s progress, identifying any deviations from the plan, and making adjustments as needed.
By regularly reviewing and updating the project plan, teams can ensure that they’re working towards the same goal and that the project is progressing as expected. This practice helps maintain alignment with project objectives and ensures teams can adapt to any changes or challenges.
Comment se lancer avec le modèle de suivi de projet
Ce modèle utilise Jira Software pour aider votre équipe à gérer un flux de travail continu.
