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Modèle de structure de répartition du travail

Simplifiez la gestion de projet grâce à un modèle de structure de répartition du travail qui permet la collaboration, l'élaboration des listes, la personnalisation et l'intégration. Il répartit les tâches importantes et accablantes en petites étapes, ce qui rend les choses plus faciles à gérer. Le modèle WBS fournit également une représentation visuelle du périmètre du projet. Cela permet aux équipes de comprendre plus facilement le travail qu'elles doivent effectuer et les rapports entre les différentes tâches et les différents livrables.

Vue du tableau d'un projet Kanban dans Jira Software

Qu'est-ce qu'un modèle de structure de répartition du travail ?

Un modèle de structure de répartition du travail est un outil visuel de gestion de projet qui répartit les projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Une structure hiérarchique simplifie les projets et facilite l'allocation des ressources, l'attribution des responsabilités et l'estimation du temps et des coûts.

La structure de répartition du travail comprend trois niveaux principaux :

  • Niveau 1 : décrit tous les principaux livrables du projet final.
  • Niveau 2 : répartit les principaux livrables en « sections » plus faciles à gérer.
  • Niveau 3 : répartit ces « sections » des livrables en sous-tâches spécifiques pour les attribuer à une équipe.

Le modèle de structure de répartition du travail fournit un calendrier de lancement clair de toutes les tâches et sous-tâches nécessaires à la réalisation des objectifs du projet. Cela aide également les équipes à comprendre la portée réelle du travail afin de faciliter une planification et une budgétisation plus précises.


Pourquoi utiliser un modèle de structure de répartition du travail ?

Un modèle de structure de répartition du travail apporte clarté et précision à la gestion de projet. Il organise les tâches de manière à montrer comment chacune s'intègre dans la situation d'ensemble.

Basic Roadmaps

En divisant un projet en composants individuels, le modèle fournit une hiérarchie claire des tâches et une répartition du temps. Un modèle de structure de répartition du travail d'un projet peut inclure des objectifs généraux ou des détails minutieux. Grâce à cette feuille de route, les chefs de projet peuvent anticiper les blocages et allouer les ressources de manière efficace afin que chaque membre de l'équipe connaisse son rôle et ses délais.

Capture d'écran d'une chronologie.

Tableau scrum

Le modèle de structure de répartition du travail permet aux équipes de mettre à jour leurs statuts en temps réel. Cette boucle de feedback continue tient chacun informé de tout changement afin qu'il puisse prendre rapidement des décisions éclairées sans perdre son élan.

Capture d'écran des rapports.

Workflows

Le modèle de structure de répartition du travail favorise la synergie entre les équipes et constitue une plateforme centrale de collaboration, en particulier lorsqu'il est intégré à des outils tels que Jira et Jira Service Management. Le fait que tous les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde permet d'éliminer les silos et les redondances.

Grâce à la bibliothèque de modèles de Jira, qui comprend 42 modèles différents, les équipes disposent de nombreuses options à explorer. Les modèles Jira couvrent des domaines allant des opérations à la conception, en passant par les finances, et tout ce qui se trouve entre les deux.

Capture d'écran du tableau Scrum.

Backlog

  • Expliquer en quoi un modèle de structure de répartition du travail peut aider à gérer le périmètre du projet.
  • Il répertorie explicitement tous les livrables, ce qui permet d'éviter toute dérive des objectifs.
Capture d'écran des tableaux de bord.

Analyse de l'engagement des sprints

  • Expliquer comment un modèle de structure de répartition du travail peut améliorer la clarté en répartissant un projet en tâches plus petites et plus gérables afin que les membres de l'équipe puissent facilement comprendre leurs responsabilités.
Capture d'écran du tableau Scrum.

Produits recommandés :

Application Structure de répartition du travail

L'application Structure de répartition du travail associe un modèle dynamique à l'intégration de Jira afin de rationaliser la planification collaborative des projets. Les utilisateurs peuvent se lancer dans la planification de projets en toute simplicité, à l'aide de modèles préconfigurés qui constituent un point de départ solide. Les fonctionnalités en temps réel de l'application permettent à tous les membres de l'équipe de voir instantanément lorsque l'un d'entre eux effectue une mise à jour ou un ajustement. Cela favorise un véritable environnement collaboratif.

Jira Software

Jira Software est une solution complète de gestion du travail qui permet de planifier, de collaborer et de réaliser des projets avec efficacité à partir d'une plateforme unique. JSW se distingue par ses fonctionnalités robustes adaptées à la gestion de projet Agile, notamment des tableaux Scrum et Kanban qui fournissent aux équipes une représentation visuelle de leur flux de travail. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités d'établissement de rapports et d'analyses, les équipes peuvent utiliser différents tableaux et graphiques pour mesurer l'efficacité et identifier les points à améliorer.

Comment vous lancer avec un modèle de structure de répartition du travail

1. Mettre en place des initiatives
  

Avant de découvrir le modèle gratuit de structure de répartition du travail, identifiez et formulez les principales initiatives de votre projet.

2. Créer des livrables globaux
  

Identifiez les principaux résultats que vous visez et mettez en place des projets autour de ces principaux livrables.

3. Répartir les tâches et les sous-tâches
  

Pour chaque livrable, rédigez une liste complète de tâches. Incluez des détails tels que les échéances et des notes pour des raisons de transparence.

4. Attribuer aux membres de l'équipe
  

Attribuez chaque tâche au membre de l'équipe le mieux qualifié pour la gérer. Des responsabilités clairement définies permettent d'avoir un flux de travail plus organisé et plus efficace.

5. Importer et synchroniser la structure de répartition du travail à l'aide de Jira
  

Intégrez parfaitement votre structure de répartition du travail à Jira afin de faciliter le suivi de l'avancement en temps réel et l'accès universel aux mises à jour.

6. Suivre et mettre à jour
  

Suivez de près l'avancement des tâches dans le cadre de la structure de répartition du travail, en vous adaptant au fur et à mesure du déroulement du projet afin d'atteindre les étapes clés.

Prêt à utiliser ce modèle ?

image d'arrière-plan