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Modello di pianificazione dei progetti Agile

I modelli di pianificazione di progetti Agile consentono ai team di pianificare e gestire qualsiasi progetto con un framework flessibile. In conformità alle metodologie Agile, tali modelli spesso includono una board visiva, una timeline sotto forma di diagramma di Gantt, un calendario e la capacità di generare report per gli stakeholder.

Cos'è un modello di piano di progetto Agile?

La pianificazione Agile dei progetti si riferisce a una metodologia di gestione dei progetti che è incentrata sulla continuous delivery. I modelli di pianificazione dei progetti Agile sono preconfigurati per aiutare i team a organizzare, gestire e monitorare il lavoro sui progetti utilizzando metodologie Agile come Scrum, Kanban e DevOps. In genere, questi modelli includono board visive, backlog, timeline sotto forma di diagramma di Gantt e altro ancora.

Cosa include il modello di piano di progetto Agile?

Un modello di pianificazione Agile può essere molto semplice, come un foglio di calcolo predefinito, oppure complesso, ad esempio una piattaforma software dedicata con più viste e funzionalità. Qualunque sia il formato, i vantaggi che offre sono gli stessi. I project manager ottengono informazioni chiare sulle scadenze imminenti e sull'impegno necessario per completare un progetto, e i membri del team comprendono l'entità del lavoro da svolgere nel prossimo sprint.

Qualità migliorata

I team che utilizzano modelli di pianificazione dei progetti Agile sfruttano approcci iterativi per consegnare il lavoro e migliorare i processi ad ogni ciclo. L'attenzione al miglioramento continuo consente ai team di fornire un lavoro di qualità a un ritmo più veloce.

Collaborazione semplificata

Le metodologie Agile sottolineano i vantaggi del lavoro interfunzionale e un piano di progetto Agile consente ai team di migliorare la collaborazione. Ad esempio, un piano di progetto Kanban utilizza una board visiva per monitorare lo stato di avanzamento degli elementi di lavoro. Le board offrono al team uno spazio condiviso, aiutano a identificare le inefficienze nel flusso di lavoro e offrono visibilità sul lavoro in corso e in arrivo.

Adattabilità

Flessibilità e reattività sono due pilastri delle metodologie Agile. I team che utilizzano modelli di pianificazione dei progetti Agile hanno la possibilità di adattarsi rapidamente quando vengono presentate nuove informazioni ed esigenze in evoluzione. I modelli di pianificazione dei progetti Agile di Jira semplificano la pianificazione dinamica dei progetti aggiornando automaticamente task, dipendenze e scadenze man mano che i piani cambiano.

Definizione strategica delle priorità del lavoro

I modelli di pianificazione dei progetti Agile promuovono i sistemi di gestione delle risorse incoraggiando i team a elaborare strategie su come gestire il lavoro e definirne le priorità. Ad esempio, i team che utilizzano modelli di pianificazione Scrum spesso lavorano in sprint, che sono intervalli di tempo definiti entro i quali un team accetta di completare un determinato numero di task. In questo modo il team mantiene la concentrazione e completa i progetti più rapidamente.

Come iniziare a utilizzare il modello di piano di progetto Agile

1. Aggiungi gli obiettivi e l'ambito del progetto
  

Inizia il modello elencando tutti gli obiettivi e i traguardi di un progetto, includendo il suo ambito e una definizione chiara del successo. Ad esempio, alcuni obiettivi potrebbero includere la riduzione del 10% delle frequenze di rimbalzo del sito Web nel terzo trimestre o l'aumento del tempo di permanenza sulla pagina per tutti i visitatori Web per il trimestre successivo.

2. Definisci ogni fase della sequenza temporale
  

Aggiungi i singoli task e le relative date di inizio e scadenza, per chiarire la data di consegna del progetto. Oltre a fornire una data stimata per il completamento del progetto, fissare delle scadenze per questi elementi dà slancio al lavoro e motiva il team a portare a termine le attività.

3. Annota milestone e scadenze
  

Prendi nota di tutte le milestone importanti della timeline del progetto e includi il feedback degli stakeholder in questi eventi. Le milestone sono indicazioni cruciali sul percorso verso la conclusione di un progetto e possono segnare il completamento di una fase significativa del lavoro.

4. Includi i dettagli chiave
  

Prendi nota di tutti i dettagli del progetto, inclusi i nomi degli stakeholder del progetto, le dipendenze, le informazioni sul budget e i risultati finali.

5. Incorpora i materiali di supporto
  

Includi la documentazione di supporto relativa al progetto nel modello e assicurati che gli stakeholder possano accedere a tutte le informazioni pertinenti.