Modellazione delle aree strategiche
Quando il tuo team dirigenziale entra in un ciclo di aggiornamento o pianificazione delle strategie, usa questa strategia per sviluppare e allineare le aree strategiche della tua organizzazione.
Tempo di preparazione
1-2 settimane
TEMPO di esecuzione
90-180 minuti
Persone
4-10
RIEPILOGO DI 5 SECONDI
- Definire e allineare la leadership esecutiva alle priorità dell'organizzazione.
- Identificare le lacune nella strategia.
- Aumentare la trasparenza fra i team dirigenziali.
DI COSA AVRAI BISOGNO
- Videoconferenza con condivisione dello schermo o spazio per riunioni.
- Lavagna (vedi modello).
- Facoltativo: pennarelli, note adesive e timer.
Risorse della strategia
Come modellare le aree strategiche dell'organizzazione
Allinea le aree strategiche dell'organizzazione che aiutano i leader a definire e a visualizzare obiettivi, lavoro, posizioni e fondi.
Che cos'è un'area strategica?
Le aree strategiche sono aree dell'attività di un'azienda che rappresentano le sue priorità e i suoi investimenti strategici.
Perché usare la strategia Modellazione delle aree strategiche?
Le aree strategiche aiutano i leader a definire, gestire, misurare e visualizzare le aree su cui incentrare la strategia. Attraverso le aree strategiche, i leader possono collegare obiettivi, lavoro, posizioni e fondi alle strategie. Studi dimostrano che, per essere competitive, le organizzazioni devono abbinare e allineare delle strategie alle pratiche, al comportamento della leadership e ai processi di gestione.
Quando devi creare un'area strategica?
Le organizzazioni devono definire le aree strategiche quando avviano un processo di aggiornamento della strategia o un ciclo di pianificazione annuale, trimestrale o mensile.
4 vantaggi della modellazione delle aree strategiche
- Visibilità: un framework semplice per definire, gestire e visualizzare le priorità strategiche allineate agli obiettivi, al lavoro, alle posizioni e ai fondi.
- Trasparenza: l'organizzazione sa a quali fattori sta dando priorità l'azienda, nella giusta misura e al giusto livello.
- Comunicazione: tutti i team comprendono il "perché" del loro lavoro e, pertanto, tutti possano operare nello stesso contesto. Una ricerca dimostra che, promuovendo una forte comunicazione/collaborazione, i middle manager hanno più strumenti per trasmettere informazioni preziose, dal livello operativo fino all'alta dirigenza. Inoltre, questi elementi garantiscono che le direttive strategiche siano comprese chiaramente e applicate in maniera efficace in tutta l'organizzazione.
- Processo decisionale: i leader ottengono il contesto necessario per prendere decisioni strategiche più rapidamente, oltre ad apprendere e verificare l'impatto delle decisioni prese, in modo da sapere dove investire successivamente. Il flusso bidirezionale di informazioni tra i leader favorisce strategie più informate e pertinenti al contesto, aumentando l'adattabilità all'organizzazione e migliorando le prestazioni complessive.
1. Prepara la strategia
Tempo stim.: 1 settimana
Determina chi deve essere coinvolto e lo scopo di questo esercizio
- Chi è l'executive sponsor e chi è il champion?
- Ottieni l'approvazione dell'executive sponsor per quanto riguarda i colloqui con gli stakeholder e i requisiti di documentazione, in modo che possa contribuire a promuovere l'impegno in tutta l'organizzazione.
Qual è la portata della pianificazione o dell'aggiornamento della strategia? 1 anno? 3 anni? 5 anni? Riguarda l'intera organizzazione o solo alcune business unit?
Conduci colloqui con gli stakeholder
I colloqui con gli stakeholder sono condotti dalla persona direttamente responsabile insieme all'executive sponsor e hanno come obiettivo scoprire e/o confermare i seguenti punti:
- Abbiamo strategie e obiettivi aziendali generali?
- Come decidiamo in che cosa investire e perché?
- Che cosa finanziamo? Si tratta di strategie, obiettivi, lavoro o qualcos'altro?
- Come monitoriamo le priorità strategiche? Dove risiedono questi dati?
- Come possiamo comunicarli e diffonderli oggi?
- Oggi, come misuriamo il successo nel raggiungimento degli obiettivi a cui abbiamo dato priorità?
Ai dirigenti e ai leader aziendali, che cosa interessa vedere nei report? Che cosa manca oggi?
Raccogli la documentazione
Dovrai identificare gli stakeholder all'interno dell'organizzazione e collaborare con loro per trovare le strategie adatte alla tua organizzazione. Queste informazioni sono generalmente sparse su diversi prodotti o file, come slide, fogli di calcolo o PDF. Prima di portarli nel workshop, assicurati che i dati siano aggiornati.
Per trovare queste informazioni, dovresti porti le seguenti domande:
- Quali sono le strategie che applichiamo in tutta l'organizzazione?
- Abbiamo strategie per ogni livello dell'organizzazione, come reparti o business unit?
- In che modo le nostre strategie si collegano o non si collegano tra di loro?
- Alcuni gruppi condividono la stessa strategia?
Chi è il titolare di ciascuna strategia?
Incolla i link a eventuali URL o file che raccogli sulla lavagna in modo che siano facilmente accessibili per tutto il gruppo.
Suggerimento:
Per fornire maggiore contesto durante i colloqui, usa la demo sulla lavagna per aiutare gli stakeholder a capire come verranno presentate le risposte a queste domande.
2. Scopo del workshop
Tempo stim.: 3-5 giorni
Determina le dimensioni del gruppo e chi sarà coinvolto
Prima di mettere in pratica la strategia, devi prendere alcune decisioni:
- Applicherai la strategia a un gruppo numeroso o ritieni che sia più efficace creare gruppi più piccoli in base al reparto o alla business unit?
- Chi sono gli stakeholder con le conoscenze necessarie per modellare le tue strategie?
Chi è la persona direttamente responsabile?
Identifica un ramo specifico della strategia da modellare
- Che tu abbia deciso di riunire un gruppo numeroso o gestisca questa strategia con business unit o reparti specifici, identifica un ramo delle aree strategiche da sviluppare.
Avere un'area da approfondire può far sì che i membri del gruppo si impegnino verso un obiettivo raggiungibile senza sentirsi sopraffatti.
3. Identifica gli stakeholder, allinea i ruoli e le responsabilità e programma il workshop
Tempo stim.: 1 giorno
Se le strategie e gli obiettivi dell'organizzazione sono già stati documentati da qualche parte, il workshop deve includere un gruppo rappresentativo delle persone coinvolte in quel processo.
Prepara l'elenco dei partecipanti e pensa a chi potrebbe ricoprire i seguenti ruoli:
- Facilitatore
- Executive sponsor
- Dirigente aziendale
Leader delle operazioni
Non sorprenderti se alcune persone interpreteranno più ruoli.
Stabilisci un orario per la riunione e invita le persone a partecipare. Includi il modello di lavagna nell'invito e chiedi ai partecipanti di esaminarlo, così che possano porre domande di chiarimento in anticipo.
4. Dai il via alla strategia
Tempo stim.: 15 minuti
Esamina l'agenda e stabilisci le aspettative
Inizia assicurandoti che tutti abbiano accesso a una lavagna. Ti consigliamo di utilizzare una lavagna Confluence. Abbiamo un modello denominato "Diagramma dell'area strategica".
Ricorda al gruppo che in questo workshop modellerete le aree di interesse strategiche dell'organizzazione. Questo esercizio aiuterà l'organizzazione a realizzare quanto segue:
- Aumentare la visibilità sulle priorità strategiche in cui l'organizzazione sta investendo e monitorare l'avanzamento rispetto alla strategia e non solo rispetto ai risultati.
- Aumentare la trasparenza sulle strategie dell'organizzazione e promuovere l'allineamento tra le aree dell'azienda.
- Comunicare e mostrare la strategia a tutti i membri dell'organizzazione.
- Favorire decisioni strategiche migliori e più rapide.
Esamina gli esempi sulla lavagna per comprendere meglio i concetti.
5. Inizia l'esercizio di mappatura concettuale
Tempo stim.: 15 minuti
Le organizzazioni spesso hanno difficoltà a tracciare linee nette tra strategia, obiettivi e lavoro. Prima di iniziare a mappare il modo in cui questi concetti si collegano tra loro, è importante assicurarsi che tutti siano allineati alle tue definizioni di questi concetti.
Spiega al tuo team lo scopo di questo passaggio e imposta un timer. Allo scadere del tempo, parlate del risultato.
6. Identifica tutti i livelli di strategia: assicurati che il workshop sia incentrato sui due livelli principali di strategie
Tempo stim.: 30 min
I modi in cui descrivi i tipi di strategie da adottare ai vari livelli dell'azienda spesso si basano sul modo in cui descrivi la gerarchia organizzativa, come la strategia aziendale, la strategia della business unit e così via.
Esamina la documentazione raccolta durante la fase di preparazione per decidere se è in questo modo che continuerai a descrivere i tipi di strategie che utilizzerai in futuro.
Assegna delle etichette a questo tipo di strategie. Probabilmente è realistico descrivere i due principali tipi di strategie. Puoi sicuramente approfondire l'argomento, ma le aree strategiche diventano più difficili da descrivere e nominare man mano che ti avvicini ai singoli progetti.
7. Indica le strategie specifiche adottate dall'azienda ai primi due livelli
Tempo stim.: 30 min
Può essere utile identificare le strategie generali come gruppo e poi suddividerle in gruppi più piccoli per approfondire il livello successivo di strategie che supportano una specifica strategia di livello superiore.
Resisti all'impulso di apportare modifiche o pensarci troppo in questa fase. Consideralo un documento dinamico che verrà perfezionato nel tempo.
Sviluppa un ramo delle strategie specifiche per l'azienda dall'alto verso il basso
Potrebbe già essere abbastanza difficile allinearsi su quella che l'azienda definisce una strategia ai primi due livelli, ma se ci hai già pensato e hai i giusti stakeholder nella stanza, potrebbe essere l'occasione per approfondire.
Scegli una delle strategie di primo livello e suddividila nei sottotipi che la supportano. Se arrivi al punto in cui il percorso non è più chiaro, probabilmente è il caso di fermarsi.
Follow-up
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- Definisci, gestisci e migliora iterativamente la tua strategia aziendale creando aree strategiche di interesse.
- Collega le priorità strategiche della tua azienda a obiettivi, attività, ruoli e fondi.
- Garantisci visibilità e trasparenza alle tue priorità strategiche in tutta la tua organizzazione.
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