*本ブログは ATLASSIAN blogs を翻訳したものです。本文中の日時などは投稿当時のものですのでご了承ください。
*原文 : 2009 年 10 月 13 日、Bill Arconati 投稿 “Five Ways to get the Most From Your Confluence Personal Space“
あなたのパーソナルスペースは、自分の Confluence (コンフルエンス)
ウィキページを作成したり、ブログを投稿できる場所です。あなたがもし Confluence
上にパーソナルスペースを作成していないのであれば、それを作る時がきました。もし十分に自信が無い場合、「あなたのパーソナルスペースを最大限に活用す
る 5 つの方法」を下記しますのでご参考にしてください。
1. パーソナルファイルを管理しましょう –
仕事に関連のあるドキュメントを保存することにより、パーソナルスペースを仮想的なハードディスクドライブに変身させましょう。添付機能を使用して、あな
たの重要なプレゼンテーションや表計算テンプレートやドキュメントをパーソナルスペースに保存しましょう。そして、もし Confluence
がファイアウォールの外からアクセスできるように設定されていれば、あなたは、インターネット接続環境があるどこからでもそれらのファイルを使用すること
ができます。
2. パーソナルブログを投稿しましょう – Confluence
のどのパーソナルスペースにおいても、ブログを投稿することができます。(たとえば「子供が生まれたばかりです!」のような)
個人的なニュースを共有したり、あるいは製品やプロセスを改善するための方法をブレインストームすることができます。パーソナルブログを投稿することは、
仕事に関連のある会話が活発になるよう刺激するための素晴らしい方法です。特に地理的に分散した組織においては効果的です。
3. あなたが着手していることを知らせましょう –
知的な業務は、その性質上、会社のあちらこちらから一斉に要求を受けることがあります。多くの Confluence
ユーザーは、自分の仕事リストをパーソナルスペース上に掲載することが、どのプロジェクトに着手しているのかを知らせるために役立つことだと分かっていま
す。そうしなければ他のプロジェクトへ引っ張りだすかもしれない同僚やマネージャーへ、そのようにして、自分の優先順位を明らかに伝達することができま
す。
4. あなたが専門家だということを見せましょう –
皆が何かの専門家です。あなたがこれまで働いてきたことにより得て、皆の役に立つような全ての掛け替えのない知識と専門的知識を知らせることは、この苦し
い経済時期において、決して無駄なことではありません。何の専門家であるかを決め、その専門性を説明するコンテンツによりパーソナルスペースのセクション
を作成しましょう。
5. あなたが人間的であることを見せましょう –
誰もロボットと一緒に働きたくはありません。会社の外での生活を見せることにより、同僚にあなたが行動的で調和のとれた人間であることを知らせましょ
う。(投資銀行家は別ですが。)ウィジェットコネクターは、下り坂一輪車クラブの Youtube のクリップから、最近の市民戦争を再現する
Flickr ストリームまで、パーソナルコンテンツをあなたのページに統合する素晴らしい方法です。ただ、共有する前に、あなたの趣味が SFW
(Safe For Work: 仕事上、問題がない) であることを確認しましょう。
パーソナルスペースの作成を開始するために、オンラインのドキュメンテーションをご確認ください。
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