2024年10月8日より3日間開催されているTeam’24 EUROPEにて、アトラシアンのSPM (戦略的ポートフォリオ管理)に関する発表がありました。それは、「Atlassian Focus」の発表です。
Focusは、Jira Align の企業向け計画機能を拡張し、経営陣が組織全体の計画や進捗管理を行うとともに、企業戦略の定義、管理、追跡を可能にします。FocusとJira Alignを組み合わせたこのサービスは、戦略的優先事項を体系化されたゴール、すべての作業、支援するチーム、関連する資金に結び付けます。最終的には、企業がサイロを壊し、優れた戦略的意思決定を行い、多くの価値を提供するためのインサイトを得ることを支援します。
戦略的優先事項に集中する
経営者は常に次のような疑問を抱えています。
- チームは正しいことに取り組んでいるのか?
- チームには正しいゴールがあるのか?
- チームの目標は戦略的優先事項に結びついているのか?
- 適切な人材とチームが揃っているのか?
今日のビジネスリーダーにとって、これらの質問に答えるには、スプレッドシートやスライド資料、連携していない BI ツールなど、散在する情報を整理する必要があります。リーダーがこれらの情報をすべて1か所に集めたとしても、チーム全体にわたる詳細な業務や資金調達の決定が戦略的優先事項にどのように貢献しているかを理解することは困難です。
ガートナーによると、「戦略的ポートフォリオ管理(SPM)アプローチの欠如により、2025年までにデジタル投資の70%が期待されるビジネス成果をもたらさないだろう」とされています（注1）。ゴール、チーム、業務、資金が戦略的優先事項とどのように関連しているのかを把握できなければ、目隠しをして作業しているようなものです。チームは、自分たちの業務がどのようにゴールと関連しているのか、また、どのようにして全体的な戦略に貢献しているのかを把握する必要があります。また、ツールは組織の構造やリーダーが成果をどのように測定したいのかに適応する必要があります。
Atlassian Focus：戦略的優先事項をマッピング、調整、追跡するためのハブ
Atlassian Focusは、戦略上の優先事項に対して、ゴール、作業、チーム、予算を関連づけることでJira Alignの計画機能を補完します。この統合機能により、チームはもっとも重要な事項に焦点を当てることができ、リーダーは戦略上の優先事項を軌道に乗せるための意思決定を行いやすくなります。また組織は、状況に応じて迅速に戦略変更も可能となります。
- 戦略的優先事項のためのハブ:リーダーはゴールや作業、チーム、資金を追跡し、すべてを戦略的優先事項に一致させ、「重点分野」を維持することができます。各重点分野には進捗報告など、メンバーからの定性的な情報が含まれるため、チームの進捗状況や障害となっている原因を真に理解するために必要な背景情報の理解が可能になります。
- 戦略的優先事項を「フォーカスエリアマップ」で視覚化:リーダーは企業の構造や業務、チームの場所や業務形態を変えることなく、戦略的優先事項を柔軟に追跡することができます。Focusを使用することで、リーダーは組織全体のあらゆる目標やイニシアティブの関連組織をリアルタイムで俯瞰することができます。また、目標が予定から外れた場合、特に重要なサブフォーカスエリアや目標にドリルダウンして状況を把握することができます。
- AIによるサマリー更新: リーダーは、注意すべき何かが変更されるとすぐに通知を受け取ります。リーダーは、進行中の内容やゴールの進捗状況、注意すべき点の提案、積極的な対応の推奨事項など、重点分野の概要を1クリックで入手できます。
- エンタープライズ OKR :Focusは、特定の部署内または組織全体に関わらず、組織がOKRフレームワークを取り入れ、管理するための柔軟なアプローチを提供します。リーダーは、特定の重点分野にどの OKR が関連しているかを素早く確認し進捗状況を評価し、コミットした結果にリスクがある場合はドリルダウンで状況を確認できます。情報は Atlassian プラットフォームで一元管理されているため、目標の進捗に影響を与えている箇所を簡単に特定できます。Atlassian 製品全体でリアルタイムに更新が行われるため、すべてのリーダーとチームにとって唯一の真の情報源が作成されます。
- 既存ツール間での可視性:Jira と Jira Align を利用して、作業の計画と進捗管理を行っているチームはFocus を利用することで作業を簡単にゴールと結びつけ、チームが現在使用しているツールで作業を前進させることができます。
当社の使命:企業戦略の推進
アトラシアンは、Focus により企業戦略と計画立案に重点的に取り組み、リーダーが目標の進捗状況、計画および実行中の作業、チームの配置状況を明確に把握できるよう支援します。
- チームが使用するツールに関係なく、すべての作業を追跡するサードパーティの作業管理プラットフォームとの統合
- 戦略的優先事項に取り組むチームの詳細な情報(地域別、役割別、募集・採用ポジションなど)を基に、人材計画に関する議論や決定事項を周知し、対応する
- サードパーティのツールから財務データを取得し、予算を計画・追跡し、優先事項に適切な資金が確保されていることを確認する
注1 : Gartner, Elevate Your Discussion to Drive Strategy Execution, Anthony Henderson, January 9, 2024. GARTNER is a registered trademark and service mark of Gartner, Inc. and/or its affiliates in the US and internationally and is used herein with permission. All rights reserved.