過去数カ月の間に、Trelloをお使いの一部のお客様にメールやログイン後の画面で、お使いのTrelloアカウントの更新をお願いするご案内が出ており、混乱されている方もいらっしゃるかと思います。この記事では、Trelloをご利用いただいているお客様に、引き続き安心して製品をお使いいただけるよう、今回のご案内の背景や内容についてまとめます。ここにある内容は2020年4月23日時点の情報を元に作成されており、今後、必要に応じて加筆修正を行ないます。内容を変更した場合には、下記、当社のソーシャルチャンネルでもご案内しますので、併せてご確認いただければ幸いです。
- Twitter: https://twitter.com/AtlassianJapan
- Facebook: https://www.facebook.com/AtlassianJapan/
これまでの経緯
ニューヨークを本拠地とするTrello Inc.によって提供されていたタスク管理ツールTrelloは、2017年豪州のソフトウェア企業であるAtlassian Pty Ltd. (日本法人：アトラシアン株式会社) による買収で、アトラシアン製品の１つとなりました。すべてのアトラシアン製品へのアクセスは「Atlassian アカウント」という単一のIDで管理され、これはクラウド製品ログインの際に利用されます。この度のご案内は、これまで専用アカウントでご利用いただいていたTrelloのアカウントが、Atlassian アカウントに統合される旨をお知らせするものです。これにより、Trelloを含む全てのアトラシアン製品は単一のAtlassian アカウントでアクセス可能となり、複数のアトラシアン製品をご利用いただいている方へさらなる利便性を提供します。
現在アトラシアンでは、順次アカウントの統合を進めており、近日中にすべてのTrelloユーザーがAtlassian アカウントでTrelloを利用可能になる予定です。この移行準備の一環として、Atlassian アカウントに紐づけるメールアドレスの確認作業を、メールやログイン後の画面にて行っていた次第です。
何が変わるのか
Trelloアカウントで利用できるメールアドレスは１件のみとなります。また、TrelloのアカウントをAtlassian アカウントに紐付けていただいた後に、Trelloにログインする際はAtlassian アカウントの情報をご利用ください。この点以外、Trelloのボードやチームの機能への変更や、ユーザーに追加で費用が発生することはありません。
会社のメールアドレスでTrelloをご利用の方へ確認のお願い
会社のメールアドレスが設定されているTrelloアカウントがAtlassian アカウントに統合された場合、企業のアトラシアン製品管理者は、あなたのTrelloへのアクセスを制御することができるようになります (管理者はあらかじめドメインを認証し、所有権を証明する必要があります)。具体的には：
- 会社が要求するログイン手法（SAMLによるシングル・サイン・オンや２段階認証など）にしたがってログインする必要があります。
- 管理者は、いつでもあなたのTrelloアカウントを削除したり、無効にしたりできるため、その場合はTrelloにアクセスできなくなります。
- Trelloに表示される名前やアバター等は、Atlassian アカウントに設定されているものが適用され、管理者によって編集可能です。
そのため、会社のメールアドレスにてTrelloアカウントを作成されている方で、Trelloを個人用途にお使いの場合は、Trelloアカウントに設定するメールアドレスを、個人のメールアドレスに変更することをおすすめします。Trelloアカウントに設定されているメールアドレスを確認するには、Trelloにログイン後、右上に表示されるユーザーアイコンをクリックし、[プロフィールと公開範囲]に進み、ページの一番下にある[取引先責任者]の部分をご覧ください。
メールアドレスを個人向けのものにする場合は、下記いずれかの方法で変更できます。
- Trelloログイン後に画面上部にメールアドレスの確認についてのメッセージが表示される場合、ここからお進みの上、[メールアドレスの確認]画面で、個人のメールアドレスを選択してください。個人用メールアドレスが表示されない場合は、[別のメールアドレスを使用]または[メールを変更]をクリックし、案内に従って個人用メールアドレスを設定してください。
- 上記のメッセージが表示されていない場合、右上のユーザーアイコンから、[プロフィールと公開範囲]に進み、[取引責任者]下の[メールアドレスの変更]ボタンから案内に従って個人用メールアドレスに変更してください。
Trelloアカウントの個人用メールアドレスへの変更は、2020年6月1日までに行ってください。6月1日を過ぎますと、お持ちのTrelloアカウントは現在のメールアドレスで自動的にAtlassian アカウントに統合され、戻すことはできなくなります。
Trelloを業務でお使いの場合は、上記１で画面上部に表示されるアカウント更新についてのメッセージから「このメールを使用する」を選択し、案内に従ってお進みください。なお、2020年4月末現在、TrelloアカウントのメールアドレスとAtlassian アカウントを紐付ける作業は、このログイン後画面の上部に表示されるバナーメッセージから、行なっていただけます。
このアカウント統合に伴い、ご不明な点等ございましたら、下記ページよりお問い合わせください。アトラシアン株式会社スタッフが、日本語にてご案内申し上げます。
これまでもTrelloには、プロジェクト管理やコラボレーションを簡単に楽しく、より快適に行う機能を追加してきましたが、今回の統合によって、他のアトラシアン製品との連携や企業におけるアカウント管理のメリットが追加されます。今後もTrelloをはじめとする製品のユーザーエクスペリエンス向上を図るべく尽力してまいりますので、アトラシアンならびにアトラシアン製品をよろしくお願いいたします。