戦略的重点分野のモデル化

組織の戦略とゴールがすでに文書化されている場合、そのプロセスに貢献した代表者をワークショップに含める必要があります。

出席者リストを作成して、誰が次の役割を担当するかを考えます。

• ファシリテーター
• エグゼクティブ スポンサー
• ビジネス リーダー

• オペレーション リーダー

1 人の人物が複数の役割を担当する場合もあります。

会議の日時を設定し、参加者を招待します。ホワイトボードのテンプレートを招待状に含めて、出席者に確認してもらい、事前に明確な質問をしてもらいます。

議題をレビューし、期待値を設定する

まず、全員がホワイトボードにアクセスできることを確認します。Confluence ホワイトボードの使用をお勧めします。Confluence には、「重点分野ダイアグラム」というタイトルのテンプレートがあります。

このワークショップの目的は、組織の戦略的重点分野をモデル化することであるとグループに伝えます。この演習には、次のような効果があります。

• 組織が投資している戦略的優先事項の可視性を高め、戦略の成果だけでなく進捗状況を追跡するのに役立ちます。
• 組織の戦略の透明性を高め、事業分野間の認識をさらに一致させます。
• 組織内の全員に戦略を伝え、視覚化します。
• より適切な戦略的意思決定をより迅速に行えるようになります。

ホワイトボードの例をレビューして、概念の理解を促進しましょう。

ビジネスのさまざまなレベルで採用されている種類の戦略を記述する方法は、多くの場合、組織階層を記述する方法と同じです。例えば、会社戦略、事業部門戦略などです。

準備セクションで集めた文書をレビューして、今後使用する種類の戦略もそのように記述するかどうかを判断します。

そのような種類の戦略にラベルを付けます。おそらく、上位 2 種類の戦略を記述するのが現実的です。もっと深く掘り下げることもできますが、個々のプロジェクトに近づくほど、戦略分野を記述したりラベルを付けたりするのが難しくなります。

まずグループ全員でそれらのトップレベルの戦略を特定し、次に小グループに分けて特定の上位レベルの戦略をサポートする次のレベルの戦略を特定するとよいでしょう。

この段階では、自分なりに編集したり考えすぎたりしないようにしてください。これは、時間が経つにつれて洗練される生きた文書だと考えましょう。

会社の特定の戦略について、上から下への 1 つのブランチを作成する

あなたの会社が上位 2 つのレベルで戦略として採用している戦略について認識を一致させることだけでも難しいかもしれません。しかし、すでにこれについて考えていて、適切な関係者がワークショップに参加しているなら、もっと深く掘り下げられる可能性があります。

トップレベルの戦略を 1 つ選んで、それをサポートするサブタイプに分解します。わからなくなったら、そこでやめます。