전략적 포커스 영역 모델링

조직의 전략 및 목표가 이미 어딘가에 문서화되어 있다면, 워크숍에는 문서화 프로세스에 기여한 대표 그룹을 포함해야 합니다.

참석자 목록을 작성하고 다음 역할을 맡을 대상을 생각해 봅니다.

• 진행자
• 임원 후원자
• 비즈니스 리더

• 운영 리더

일부 참가자가 여러 역할을 맡더라도 놀라지 마세요.

미팅 일정을 잡아 참가자들이 참석하도록 초대합니다. 참석자들이 불분명한 내용은 사전에 질문할 수 있도록 초대에 화이트보드 템플릿을 포함하여 참석자들에게 검토하도록 요청합니다.

어젠더 검토 및 기대치 설정

먼저, 모두가 화이트보드에 액세스할 수 있게 합니다. 따라서 Confluence 화이트보드를 사용하는 것이 좋습니다. Confluence에는 "포커스 영역 다이어그램"이라는 템플릿이 있습니다.

참석자들에게 이 워크숍에서는 조직의 전략적 포커스 영역을 모델링할 것이라고 다시 한번 알려줍니다. 이 연습을 통해 조직은 다음을 달성할 수 있습니다.

• 조직이 투자 중인 전략적 우선 순위에 대한 가시성을 높이고 단순히 제공뿐만 아니라 전략에 대한 진행률도 추적합니다.
• 조직 전략의 투명성을 높이고 비즈니스 영역 전반의 정렬을 촉진합니다.
• 조직 내 모두와 커뮤니케이션하고 전략을 시각화합니다.
• 더 나은 전략적 의사 결정을 더 빠르게 내리도록 지원합니다.

화이트보드에 있는 예제를 검토하여 개념을 이해할 수 있습니다.

비즈니스의 다양한 수준에 어떤 전략이 있는지 설명하는 방식은 대개 회사 전략, 사업부 전략 등과 같은 조직 계층 구조를 설명하는 방식과 일치합니다.

준비 섹션에서 수집한 문서를 검토하여 앞으로 사용할 전략도 계속 동일하게 설명할 것인지를 결정합니다.

각 전략에 레이블을 지정합니다. 최상위 두 가지 전략을 설명하는 게 현실적일 것입니다. 물론 더 깊이 들어갈 수도 있지만 전략적 영역은 개별 프로젝트에 가까워질수록 설명하고 이름을 지정하기가 까다로워집니다.

최상위 전략을 그룹으로 파악한 다음 소그룹으로 나누어 특정 상위 전략을 뒷받침하는 다음 수준의 전략으로 세분화하는 것이 유용할 수 있습니다.

이 단계에서는 자체적으로 편집하거나 지나치게 생각하려는 충동을 자제합니다. 시간이 지날수록 다듬어지는, 업데이트되는 문서로 여기세요.

회사의 특정 전략 중 하나를 최상위 수준에서 최하위 수준까지 구체화

회사가 전략으로 정의하는 것을 최상위 두 가지 수준에서 정렬하는 것은 어려울 수 있지만, 이에 대해 이미 고민했고 적합한 이해 관계자가 함께 있다면 보다 깊이 분석할 수도 있습니다.

최상위 전략 중 하나를 골라 그 전략을 뒷받침하는 하위 유형으로 세분화합니다. 경로가 더 이상 명확하지 않은 지점에 이르면 그 지점에서 멈추는 것이 적절할 수 있습니다.