Laat teamleden aan het einde van de week vertellen hoe het gaat.
Het is belangrijk om je succes te meten in termen van resultaten in plaats van hoeveel uren je werkt per week. Een dagelijks rapport bevat te weinig gegevens, maar een wekelijks rapport geeft een tijdig en goed beeld van de voortgang die elke week wordt geboekt. Het kan ook helpen om te zorgen dat projecten op schema blijven én om gebieden te noteren waar hulp of meer focus nodig is. Dit rapport moet kort en beknopt zijn, zodat het bijdraagt aan consistente communicatie met teamleden en managers.
Neem even de tijd om na te denken over de resultaten of voortgang die je deze week hebt geboekt bij bepaalde projecten, met andere teamleden of in verschillende functies. Voeg links toe naar ontwikkelingen in projecten of @vermeld degenen die hebben bijgedragen aan je succes. Ga je gang, het is oké om op te scheppen!
Onvermijdelijk zullen er delen van projecten of werkinspanningen zijn waarbij je meer begeleiding nodig hebt. Of het nu gaat om het vinden van de juiste persoon om vragen te beantwoorden of richting te geven, of om een paar links naar een ander nuttig document: het is belangrijk om je behoeften te communiceren, zodat je de klus kunt klaren.
Door je te concentreren op een paar specifieke inspanningen voor de volgende week, kun je je maandag een vliegende start geven. Dit kunnen onvoltooide taken zijn, nieuwe projecten of tijd die is gereserveerd om te brainstormen over nieuwe of bestaande doelen. Vervolgens kun je je voortgang meten door deze taken af te stemmen op de aandachtsgebieden van vorige week. En je kunt speciale notities toevoegen voor dingen die met je manager worden besproken –net als links die in de toekomst nuttig kunnen zijn.
Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.
Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.
Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.