Sjabloon OoO-teammelding
door Atlassian
Geef je teamleden een plek waar ze hun afwezigheidsinformatie ('Out of Office', ofwel 'OoO') kunnen melden.
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
Categorieën
Omdat het e-mailgebruik in bedrijfsomgevingen afneemt, is het handig om teamgenoten op de hoogte te stellen dat je niet op kantoor bent (OoO). Je kunt deze sjabloon gebruiken in je persoonlijke space of op je teampagina. Collega's kunnen gewoon naar deze pagina gaan om te zien wie er even niet is – of het nu gaat om vakantie of om een dagje bijkomen.
- Hoe
- Waarom Confluence?
Hoe je het sjabloon voor meldingen van het OOO-team gebruikt
Stap 1. Voeg voor elk teamlid een panel toe
Zorg er met behulp van de @-vermeldingsfunctie voor dat iedereen zijn eigen paneel heeft. Vraag alle teamleden om deze pagina te bekijken (klik op het pictogram met het oog in de rechterbovenhoek) en om een foto van zichzelf toe te voegen als ze dat willen. Ze kunnen ook emoji's toevoegen om hun vrije dag visueel weer te geven.
Stap 2. Zorg ervoor dat de belangrijke details worden verstrekt
Als iemand een OoO toevoegt moeten de afwezigheidsperiode en de datum van terugkeer opgegeven worden.
Stap 3. Vraag teamgenoten om andere contacten op te geven
Tijdens de afwezigheid moeten er 1-2 contacten zijn voor teamleden, zodat contact kan worden opgenomen tijdens de afwezigheid. Dit helpt om de continuïteit te waarborgen van alle projecten of inspanningen die plaatsvinden terwijl ze afwezig zijn.
Related Templates
Eén-op-één-vergadering
Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.
Eén-op-één-vergadering
Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.
retrospective
Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.
