Ongeacht of je ze nu geweldig of vreselijk vindt: deadlines geven aan waar je prioriteiten liggen. In de sectie Vandaag van de sjabloon kun je alle taken vermelden die je aan het einde van de dag afgerond wilt hebben. Je weet hoe eenvoudig je afgeleid kunt raken dus als je al die taken (en ja, álle taken) hier noemt, kun je dit als leidraad gebruiken als je wilt weten waar je je op moet richten.

Als je je door al je dagelijkse taken laat meeslepen, kun je makkelijk een aantal werkzaamheden voor het grote geheel uit het oog verliezen waar je gedurende de week aan wilde werken. Daar kan de sectie Wekelijkse prioriteiten van je sjabloon je bij helpen. Noteer hier een aantal taken en plannen voor de komende dagen. Hierdoor blijven deze taken op de radar en raken ze niet in de vergetelheid.

Een van de beste manieren om je eigen werkzaamheden te beheren is door je taken op een proactieve manier in de gaten te houden. In het gedeelte Aankomende taken kun je al je toekomstige taken noteren en ze per project ordenen. Als je een dynamische lijst met aankomende taken hebt, kun je realistischer verwachtingen en deadlines stellen voor de personen waar je mee werkt.

Houd in je achterhoofd dat deze sjabloon bedoeld is als to-dolijst. Vergeet dus niet om deze lijst regelmatig bij te werken en de afgeronde taken af te vinken. Daarna mag je wel even een klein vreugdedansje doen. Dat heb je wel verdiend.