Voordat je projecten begint aan te maken en taken toe te wijzen, gebruik je de sjabloon om belanghebbenden achtergrondinformatie en context te bieden. Begin met het toevoegen van belangrijke details, zoals de datum van je event en belangrijke deadlines waar je team rekening mee moet houden. Licht vervolgens je doelen voor het event toe en jouw visie op hoe het moet worden uitgevoerd. Bewaar deze informatie bovenaan je Confluence-pagina zodat iedereen er gemakkelijk aan kan refereren.

Zodra je het thema en de doelen van je event hebt vastgesteld, gebruik je de sjabloon om deze doelen te vertalen naar een uitvoerbaar plan. Voer /planner in om een eenvoudige, visuele roadmap te maken. Je kunt agenda's en lanes aanpassen om je team op één lijn te houden met waar ze aan werken en waar ze prioriteit aan moeten geven. Gliffy-diagrammen voor Confluence vormen een geweldige tool om plannen te organiseren en visuals toe te voegen van de planning voor je event en run of show.

Nu je projecten hebt gepland en prioriteiten hebt gesteld, kun je de sjabloon gebruiken om voor iedere belangrijke deadline taken toe te wijzen en de voortgang bij te houden. Wijs taken en deadlines toe aan alle actieve projecten. Beschrijf ook de taken en projecten die je team na het event moet uitvoeren. Gebruik vervolgens de sjabloon om je team op de hoogte te houden van statusupdates, blockers en alle andere informatie die je team nodig heeft om een geweldig event uit te voeren.