Kies een dag (wekelijks, maandelijks of driemaandelijks) die voor de meesten in je team werkt. Omdat het een informele activiteit is, hoef je niet voor maandag te kiezen om de week te beginnen of voor vrijdag om de week af te sluiten. Je wilt dat er zoveel mogelijk mensen aanwezig zijn. Spit dus de personeelsschema's door om te zien wanneer de meeste mensen beschikbaar zijn.

Nu je een datum hebt gekozen, stel je een thema vast. Eén belangrijk aspect daarvan is de focus. Feestdagen en verjaardagen vormen vaak een feestelijk thema, maar je kunt ook prestaties of overwinningen vieren. Of je laat je thema draaien om eten of drinken. Kies voor elke lunch een andere gastheer en laat deze de ijsbreker en activiteiten kiezen om iedereen betrokken te houden.

Nadat het thema, de ijsbreker en de activiteiten zijn gekozen, moet je iedereen vragen om te reageren. door hun naam (@vermelding) aan de pagina toe te voegen. De organisator zal willen weten wie er aanwezig is om e.e.a. te kunnen voorbereiden. Vergeet niet om de zoomlink voor de vergadering toe te voegen!