Voeg eerst de naam van het project of de taak toe waarover iedereen moet stemmen. Als er geen specifieke naam is, voeg dan een korte zin toe om het team te laten weten waar de stemming over gaat. Voeg vervolgens een korte beschrijving toe van het probleem dat aan de orde is, zodat ze meer context hebben over wat ze moeten doen.

Het is belangrijk om aanwijzingen te geven over hoe ze moeten stemmen. Wees zo specifiek mogelijk, zodat er geen dubbelzinnigheid is. Stemmen ze bijvoorbeeld ja of nee? Of geven ze prioriteit aan taken met cijfers? Mogen ze meerdere keren stemmen? Jij mag het beslissen. Dit gedeelte is de sleutel tot het aanmaken van een succesvolle stemtabel.

Stuur het team herinneringen om te stemmen en geef een deadline aan die niet al te ver in de toekomst ligt. Houd bij wie er gestemd heeft en ping elk teamlid dat niet heeft gestemd zodra de deadline is verstreken. Voel je vrij om ze opmerkingen te laten maken met betrekking tot hun stem of laat ze de kolom verwijderen indien gewenst.

Zorg ervoor dat je aan het einde een sectie toevoegt om iedereen te laten weten hoe het team heeft gestemd. Vergeet niet om ze te @-vermelden zodat ze weten dat ze terug moeten komen voor de resultaten van de peiling en welke vervolgstappen (indien aanwezig) nodig zijn om door te gaan. Veel plezier met stemmen!