Voeg eerst de naam van de zakenreis toe met specifieke data en locaties bovenaan, zodat je het snel in het reisschema kunt vinden. Het helpt ook om een bedrijfsreden toe te voegen aan het doel van de reis, zodat het management en de teamleden weten waarom je op reis gaat.

Vul het vertrekpunt van de vlucht en de belangrijkste informatie in voor zowel je vertrekkende en aankomende vluchten. Zorg ervoor dat je de bevestigingscode toevoegt, zodat je deze binnen handbereik hebt wanneer je incheckt. Als je een auto huurt, voeg dan die informatie toe, waaronder de locaties waar je de auto ophaalt en afzet. Als je met het openbaar vervoer reist, vermeld dan het station, het tijdstip van vertrek en de locatie van het eindpunt.

Vergeet niet de naam en locatie toe te voegen van de hotels en restaurants die je gaat bezoeken. Je kunt in het veld met opmerkingen namen toevoegen van klanten of klanten die je mogelijk meeneemt tijdens je zakenreis. Dit zal later van pas komen als je je zakelijke uitgaven verzamelt. En voeg natuurlijk informatie toe over wat je van plan bent te doen tijdens je zakenreis, inclusief eventuele afspraken met klanten.