Close

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Probeer het gratis
Screenshot documentgoedkeuring

Procescontrolesjabloon

Verminder de herhaling van processen.

Sjabloon gebruiken
het beste geschikt voor

Alle teams

Belangrijkste functies

Taakplanning

Prioritering

Pipelinebeheer

Wat is een sjabloon voor procesbeheer?

De sjabloon voor procesbeheer is de eenvoudigste manier voor teams om je processen op één locatie aan te maken, te monitoren en te itereren.

Wat omvat de sjabloon voor procesbeheer?

Bord

De bordweergave biedt gratis Kanban-software om je werkproces en de status van elke taak te visualiseren. Zo kun je taken bijhouden, ordenen en prioriteren in meerdere kolommen die je workflow weergeven.

Screenshot van backlog

Tijdlijn

De Tijdlijnweergave biedt een diagram in Gantt-stijl dat kan worden gebruikt om de timing, duur en afhankelijkheden van taken binnen je project te visualiseren en te plannen. Het stelt je in staat om gemakkelijk te zien hoe lang het duurt om taken te voltooien en te zien wanneer taken binnenkomen.

Lijstweergave van JWM

Formulieren

Verzamel eenvoudig gegevens en werk van andere teams of belanghebbenden binnen je organisatie. Maak verschillende soorten formulieren aan om verschillende soorten werk van je belanghebbenden te ontvangen.

Schermafbeelding kalender

Workflows

Maak aanpasbare workflows met statussen en transities zodat elk type werk inzichtelijk blijft.

Schermafbeelding workflow

Automatiseringen

Gebruik aangepaste automatiseringsregels of automatiseringsregels zonder code om belangrijke en veel voorkomende acties te ondersteunen in je processen zodat je geen enkele stap overslaat.

Tijdlijnweergave
Ticket

Krachtige creatie van taken

Voeg relevante gegevens, velden en bijlagen toe aan elke taak, zodat je team altijd over de context beschikt die ze nodig hebben om procescontrole te krijgen.

Jira laptop

Ingebouwd volgen van project

Gebruik de bordweergave om de stappen van je proces te categoriseren en snel openstaande taken te identificeren.

Workflowvenster

Aangepaste workflow

Pas je issues en workflows aan zodat ze het beste bij je processen passen.

Aan de slag gaan met de procescontrolesjabloon

Deze sjabloon gebruikt Jira om je team te helpen met het beheer van terugkerende processen.

1. Voeg to-do-items toe
  

Je kunt kiezen of je de lijst-, bord- of kalenderweergave wilt gebruiken om items toe te voegen aan je 'to-do'-lijst. Houd het eenvoudig of werk zo gedetailleerd als je wilt met bijlagen, prioriteiten, labels en meer.

2. Voeg start- en vervaldatums toe
  

Je kunt startdatums en vervaldatums instellen voor je werkitems. Dit geeft je inzicht in het werk op je kalender en tijdlijn, zodat er geen werk over het hoofd wordt gezien.

3. Prioriteer en organiseer
  

Je kunt to-do-lijst snel op prioriteit sorteren zodat je items met de hoogste prioriteit eerst kunt aanpakken en op de hoogte kunt blijven van je belangrijkste taken.

4. Automatiseer werk
  

Laat de robots waar mogelijk het werk doen. Je kunt eenvoudige automatiseringen zonder code instellen om je werk op één lijn te houden, herinneringen in te stellen en verbinding te maken met je tools zoals Microsoft Teams, Slack en meer.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Sjabloon gebruiken
achtergrondafbeelding