Sjabloon voor productbacklog

Een productbacklog is een geprioriteerde lijst met oplossingen, updates en nieuwe functies waar het ontwikkelingsteam aan werkt. Het productbacklog-sjabloon van Jira biedt een gebruiksvriendelijke, vooraf geconfigureerde structuur waarmee teams hun backlogs kunnen organiseren en beheren.

Gratis sjabloon voor een productbacklog gebruiken

Wat is een sjabloon voor productbacklog?

Een productbacklog-sjabloon is een gestandaardiseerde, herbruikbare indeling waarin productontwikkelingsteams een lijst kunnen maken van taken voor toekomstige ontwikkeling, zoals functies die moeten worden toegevoegd. Als je methodologieën voor Agile-projectbeheer gebruikt, wordt een backlog een roadmap voor je werk.

Met een sjabloon wordt het eenvoudig om meerdere backlogs te beheren. Als je de productbacklog repliceert en een gestandaardiseerde indeling hebt, zorg je voor consistentie en uniformiteit in je hele bedrijf.

Wat omvat de sjabloon voor een productbacklog?

Het gebruik van een productbacklog-sjabloon biedt tal van voordelen, waaronder:

Basic Roadmaps

Het beheren van resources is eenvoudiger als je team inzicht heeft in de volledige scope van een project. Selecteer de teamleden met de juiste vaardigheden voor een bepaalde taak, stel het budget vast en zoek uit welke tools ze nodig hebben.

Inzichten in sprinttoezegging

Als je resources op de juiste manier toewijst, ben je ook in staat om taken efficiënt te prioriteren en toe te wijzen. Teams kunnen zich richten op specifieke taken, zoals oplossingen en updates, op basis van de behoeften van klanten en bedrijven.

Backlog

Een productbacklog is de centrale bron van waarheid voor al het werk in uitvoering en het werk dat door de pijplijn beweegt. Teams moeten de backlog verfijnen en bijwerken naarmate de priority's veranderen. Een bepaalde definitie van 'voltooid' gebruiken kan nuttig zijn voor dit proces.

Bord

Door een productbacklog en een centrale bron van waarheid te gebruiken, zijn alle teamleden op de hoogte en op elkaar afgestemd volgens een gemeenschappelijke visie. Hierdoor wordt er een betere samenwerkingsomgeving gecreëerd.

Uitgelichte producten:

Jira voor softwareteams

Er wordt door softwareteams op Jira vertrouwd om werk te organiseren, op elkaar afgestemd te blijven en beter samen te werken. Gebruik het productbacklog-sjabloon van Jira om:

Volledig overzicht te krijgen: Ontwikkelaars, projectbeheerders, programmabeheerders en scrummasters kunnen in één enkele weergave zien hoe projecten ervoor staan.
Multifunctionele samenwerking te bevorderen: Vermijd teams in silo's en vereenvoudig het delen van informatie.
Agile projecten te plannen: Verdeel projecten in beheersbare taken om je team gefocust te houden. Voorzie en verhelp mogelijke obstakels.
De backlog te beheren: Houd bugs, oplossingen, updates en nieuwe functies bij en geef ze prioriteit.
Je snel aan veranderingen aan te passen: Verander eenvoudig priority's in de wetenschap dat je teams de context hebben om weloverwogen beslissingen te nemen.

Stem je teams op elkaar af en versnel je ontwikkeling met Jira. Ga snel aan de slag met tientallen gratis, vooraf geconfigureerde Jira-sjablonen.

Aan de slag met de sjabloon voor productbacklog

1. Voeg je taken toe

Voer eerst de taaknamen en/of -omschrijvingen van je project in. Enkele best practices zijn onder andere:

Gebruik werkwoorden om de nodige acties te beschrijven
Creëer specifieke namen op basis van de functie of de mogelijkheden ervan, en wees consistent.
Houd de namen kort, zodat je taken makkelijk te onthouden of terug te vinden zijn.
Verzin geen nieuwe woorden; gebruik vakjargon dat in jouw branche gebruikelijk is.

Consistente naamgeving over de hele linie zal je bedrijf op de lange termijn helpen.

2. Voeg de start- en vervaldatums toe

Voeg vervolgens de start- en einddatum toe voor elke taak, plus een leverdatum voor het hele project. Maar deadlines zijn niet alles wat je moet vermelden. Dit is ook belangrijk:

Stel duidelijke resultaten vast voor elke taak en einddatum.
Laat ruimte over voor feedback van de nodige belanghebbenden.
Houd rekening met iteraties in je tijdlijn.
Beperk het aantal taken binnen een enkele sprint.
Verdeel grote taken in kleinere taken die het team sneller kan uitvoeren.

3. Wijs rollen toe

Wijs vervolgens taken toe aan je team. Je wilt dat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is.

Wijs taken toe aan teamleden die over de nodige vaardigheden beschikken om ze te volbrengen.
Stimuleer onderlinge samenwerking tussen je team.
Geef duidelijke instructies en feedback.

Duidelijkheid en autonomie versterken je team en houden ze betrokken.

4. Bepaal de prioriteit van de taak

Je team kan niet alles tegelijk. Ze moeten weten hoe elke taak afhankelijk is van een andere. De Lean methodologie kan je daarbij helpen.

Bij Lean gebruik je een just-in-time aanpak, waarbij je produceert wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt.
Bepaal dit aan de hand van de behoeften van zowel de klant als het bedrijf.

Vergeet niet de taken te rangschikken op prioriteit, zodat het team weet wat ze als eerste moeten aanpakken.

5. Voeg de userstory toe

Context is alles. Je moet een reden opgeven voor het werk dat je team moet doen. Userstory's kunnen je hierbij helpen.

Userstory's maken duidelijk hoe een functie of oplossing voor de klant zou moeten werken.
Ze zijn een statement vanuit het perspectief van de gebruiker.
Ze geven duidelijk aan wie de gebruikers zijn, wat ze willen dat het product doet en wat het gewenste resultaat is.

Meestal verhelpen userstory's ook een pijnpunt.

6. Schat in hoeveel inspanning nodig is

Het inschatten van de inspanningen helpt je om een redelijke tijdlijn vast te stellen en middelen op de juiste manier toe te wijzen. Je kunt dit zien als een voorspelling voor hoe lang de taak zal duren.

Andere dingen om over na te denken:

Doe de schattingen in uren, dagen of weken.
Je kunt storypoints gebruiken om een schatting te maken. De Planning poker-oefening kan je hierbij helpen. Hierbij bespreekt het team een backlogitem en komen ze tot een consensus over een tijdsinschatting.
Gebruik deze formule om je tempo te berekenen op basis van eerder en soortgelijk werk: de geschatte tijd gedeeld door de werkelijke tijd die je hebt genomen.

Vergeet niet: neem je schattingen ruim, voer continue verbeteringen door en leer van schattingen uit het verleden.

7. Automatiseer je werk

Tot slot kun je handmatig werk waardoor je team overspoeld raakt automatiseren. Gebruik hiervoor verschillende tools zoals:

Github: automatiseer je pull request en updates via GitHub.
Jira voor IT- en klantenserviceteams: Verbind de workflows van ontwikkelaars- en klantenserviceteams.
Slack: beheer en automatiseer de workflows voor tickets en aanvragen via Slack.
Microsoft Teams: automatiseer goedkeuringen, waarschuwingen en meldingen van teams.