Modellering van strategische aandachtsgebieden

Als de strategieën en doelen van je organisatie al ergens zijn vastgelegd, moet de workshop bestaan uit een representatieve groep mensen die aan dat proces bijdragen.

Stel je deelnemerslijst op en bedenk wie de volgende rollen kan spelen:

• Facilitator
• Uitvoerend sponsor
• Bedrijfsleider

• Leider op het gebied van productactiviteiten

Wees niet verbaasd als sommige mensen meerdere rollen spelen.

Bepaal wanneer je de vergadering houdt en nodig mensen uit om deel te nemen. Voeg de whiteboardsjabloon toe aan de uitnodiging en vraag de deelnemers om deze te bekijken, zodat ze van tevoren verhelderende vragen kunnen stellen.

Bekijk de agenda en stel verwachtingen

Zorg er eerst voor dat iedereen toegang heeft tot een whiteboard. We raden aan om een Confluence-whiteboard te gebruiken. We hebben een sjabloon met de titel 'Diagram van aandachtsgebied'.

Herinner de groep eraan dat je in deze workshop de strategische aandachtsgebieden van je organisatie gaat modelleren. Deze oefening helpt je organisatie om:

• Zorg voor zichtbaarheid in de strategische prioriteiten waarin je organisatie investeert en help de voortgang te vergelijken met de strategie, niet alleen de resultaten.
• Vergroot de transparantie over de strategieën van je organisatie en help de afstemming tussen de verschillende onderdelen van je bedrijf te bevorderen.
• Communiceer en visualiseer de strategie voor iedereen in de organisatie.
• Moedig betere, snellere strategische beslissingen aan.

Bekijk de voorbeelden op het whiteboard om te helpen bij conceptueel inzicht.

De manier waarop je de soorten strategieën beschrijft die je op verschillende niveaus van je bedrijf hebt, komen vaak samen met de manier waarop je je organisatiehiërarchie beschrijft, zoals de bedrijfsstrategie, de strategie van de bedrijfseenheden, enz.

Bekijk de documentatie die is verzameld tijdens de voorbereidingssectie om te beslissen of je op die manier doorgaat met het beschrijven van de soorten strategieën die je in de toekomst gebruikt.

Geef dat soort strategieën labels. Het is waarschijnlijk realistisch om de twee belangrijkste soorten strategieën te beschrijven. Je kunt zeker meer details gebruiken, maar de strategische gebieden worden moeilijker te beschrijven en te benoemen wanneer het op individuele projecten aankomt.

Het kan nuttig zijn om die strategieën op het hoogste niveau als groep te identificeren en vervolgens in kleinere groepen op te splitsen om in te zoomen op het volgende niveau strategieën die een specifieke strategie op hoger niveau ondersteunen.

Weersta de neiging om in dit stadium jezelf te corrigeren of er te veel over na te denken. Beschouw dit als een actief document dat in de loop van de tijd wordt verfijnd.

Ontwikkel één branche van de specifieke strategieën van je bedrijf ven begin tot einde

Het is misschien al moeilijk genoeg om op één lijn te komen met wat je bedrijf definieert als een strategie op de twee hoogste niveaus, maar als je daar al over hebt nagedacht en de juiste belanghebbenden aanwezig zijn, dan ben je misschien klaar om op detailniveau verder te gaan.

Kies een van je strategieën op het hoogste niveau en verdeel die in de subtypen die de strategie ondersteunen. Als je op het punt komt dat het pad niet meer vrij is, is dat waarschijnlijk het moment om te stoppen.