3 typowe zagrożenia bezpieczeństwa i sposoby ochrony organizacji
Niezależnie od branży organizacje muszą priorytetowo traktować bezpieczeństwo w miarę uzyskiwania coraz większej dojrzałości i postępów skalowania. Ochrona osób i danych to sprawa najwyższej wagi, a jeśli Twoja organizacja nie jest w stanie sprostać tym wymaganiom, ryzykujesz stratą finansową, uszkodzeniem danych i całkowitym przerwaniem prowadzonej działalności.
Z dużą dozą prawdopodobieństwa organizacja w pewnym momencie doświadczy naruszenia bezpieczeństwa danych lub systemu. Częstotliwość, różnorodność i złożoność zagrożeń cyberbezpieczeństwa stale rośnie. Według najnowszego badania nad cyberbezpieczeństwem przeprowadzonego przez IBM Security stwierdzenie i powstrzymanie naruszenia bezpieczeństwa danych zajmuje średnio 280 dni i kosztuje ponad 3,86 mln dolarów. Z roku na rok liczby te rosną, a bez odpowiedniej widoczności i kontroli w celu monitorowania i oceny ryzyka organizacje pozostają podatne na ataki. Teraz bardziej niż kiedykolwiek firmy muszą priorytetowo traktować ochronę danych poufnych, które im powierzono.
Chociaż gotowość bez względu na prawdopodobieństwo ataku ma krytyczne znaczenie, znajomość zagrożeń i poziomu tolerancji może pomóc w zrozumieniu, w jaki sposób należy przygotować swoją organizację. Środki te mogą pomóc w zarządzaniu ryzykiem i zmniejszeniu zagrożeń, zapobiegając poważnym szkodom — od obciążeń finansowych po utratę własności intelektualnej. Ale na jakie zagrożenia może być narażona Twoja organizacja i jakie są potencjalne konsekwencje dla Twoich zespołów? Omówmy kilka typowych konsekwencji biznesowych i sposobów zapobiegania naruszeniom bezpieczeństwa produktów Atlassian.
Rutynowe audyty kont i ograniczanie dostępu administratorów
Chociaż korzystanie z ulepszonych metod zabezpieczeń jest doskonałym pierwszym krokiem, zalecamy okresowe audyty kont. Pozwala to skutecznie zarządzać użytkownikami z dostępem do Twoich danych i odbierać dostęp każdemu, kto nie powinien go mieć. Administratorzy produktów Atlassian Cloud i Data Center mają specjalne uprawnienia w zakresie przeglądania i udostępniania informacji oraz udzielania dostępu. Podczas przyznawania dostępu upewnij się, że uprawnienia administratora są przyznawane tylko tym osobom, które powinny je mieć.
Przekazywanie wiedzy na temat najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa
Zapewnienie bezpieczeństwa informacji powierzonych firmie jest obowiązkiem całej organizacji. Edukując zespoły na temat zagrożeń i ograniczania ryzyka, możesz wdrażać najlepsze praktyki dotyczące ochrony i wspierać silną kulturę bezpieczeństwa. Oto garść informacji, które możesz przekazać użytkownikom:
- Przypomnij użytkownikom, aby nie umieszczali numerów kart kredytowych na zgłoszeniach, stronach itp.
- Przypomnij użytkownikom, aby ograniczyli dostęp do stron lub zgłoszeń zawierających informacje o klientach lub inne dane poufne
- Zachęcaj pracowników do używania silnych haseł i systematycznego zmieniania haseł
- Zalecaj użytkownikom, aby włączali indywidualną weryfikację dwuetapową swojego konta Atlassian
Wdrażanie w organizacji zasad zwiększających bezpieczeństwo logowania
Bezpieczny proces logowania ma kluczowe znaczenie dla ochrony danych. Oto kilka sposobów ochrony danych uwierzytelniających logowania:
- Indywidualna weryfikacja dwuetapowa: To świetny pierwszy krok do ochrony kont Atlassian, szczególnie zalecany w przypadku kont o dużych uprawnieniach.
- Wymuszona weryfikacja dwuetapowa: Subskrypcja Atlassian Guard pozwala pójść o krok dalej dzięki możliwości wymuszenia weryfikacji dwuetapowej w całej organizacji.
- Zasady dotyczące haseł: Dzięki zasadom dotyczącym haseł, dostępnym również za pośrednictwem Atlassian Guard, zespoły stosują najlepsze praktyki podczas tworzenia haseł, a administrator może skonfigurować wymagania dotyczące siły hasła i daty ważności, aby zmniejszyć ryzyko naruszeń związanych z hasłem.
Edukowanie pracowników w zakresie własności intelektualnej
Warsztaty i szkolenia mogą skutecznie zapobiegać wyciekom własności intelektualnej. W ochronie własności intelektualnej nie wystarczy skupić się wyłącznie na zaporach i prawach autorskich — strategia musi również uwzględniać szkolenie pracowników. W większości przypadków własność intelektualna wycieka z organizacji przez przypadek lub zaniedbanie. Weźmy na przykład wiadomość e-mail — treść objęta prawami własności intelektualnej może zostać przypadkowo wysłana do niewłaściwej osoby, ponieważ załącznik zawierał ukryte treści lub nadawca użył niewłaściwego adresu. Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, jak mogą nieumyślnie narazić własność intelektualną na zagrożenia, w tym za pośrednictwem prywatnych kont e-mail, firmowej poczty e-mail, udostępniania plików i/lub narzędzi do współpracy, takich jak Slack lub Dropbox.
Konfigurowanie logowania jednokrotnego za pośrednictwem dostawcy tożsamości
Logowanie jednokrotne (SSO) to świetne rozwiązanie do zarządzania dostępem do konta, które zapewnia użytkownikom końcowym bezproblemową obsługę. Co ważniejsze, SSO zmniejsza zagrożenia spowodowane rosnącą liczbą aplikacji i logowań w miarę skalowania. SSO w produktach Atlassian umożliwia aprowizację just-in-time, scentralizowane zarządzanie zasadami uwierzytelniania oraz automatyczne blokowanie, gdy użytkownik jest dezaktywowany u dostawcy usług SSO.
Konfigurowanie zautomatyzowanej aprowizacji i anulowania aprowizacji użytkowników
Automatyczna aprowizacja użytkowników umożliwia bezpośrednie połączenie między dostawcą tożsamości a produktami Atlassian. Zaawansowane funkcje zarządzania użytkownikami w Data Center pozwalają administratorom nadzorować aktywności związane z użytkownikami, a także łatwo uzyskać prostą i bezpieczną autoryzację i uwierzytelnianie. Oznacza to, że administratorzy mogą zarządzać tożsamościami użytkowników za pośrednictwem scentralizowanego widoku, aby aprowizować i usuwać użytkowników na żądanie. Możliwość anulowania aprowizacji użytkownikom zmniejsza ryzyko incydentów związanych z bezpieczeństwem poprzez wyłączenie dostępu osobom, które odchodzą z organizacji. Dawno już minęły czasy ręcznego tworzenia i dezaktywacji kont użytkowników za każdym razem, gdy ktoś dołącza do firmy lub z niej odchodzi. Takie zaawansowane funkcje dają niezbędną kontrolę i widoczność, a jednocześnie pozwalają oszczędzić czas i zapewniają bezpieczeństwo produktów.
Dowiedz się, jak Atlassian chroni Twoje dane
Utrzymanie bezpiecznego środowiska jest najważniejsze, gdy powiększasz swój zespół i tworzysz procesy przepływu pracy. Organizacjom, które chcą poprawić bezpieczeństwo i zgodność z przepisami, produkty Atlassian oferują wbudowane funkcje i możliwości spełniające ich wymagania.
Więcej o tym, jaką rolę Atlassian może odgrywać w planowaniu bezpieczeństwa dowiedz się z naszej witryny „Zaufanie”.