Wykorzystanie potencjału szablonu planowania wydajności może przynieść wiele korzyści zarówno zespołom, jak i firmom. Oto przykładowe zalety szablonu planowania wydajności:

Czas to pieniądz. Chociaż może się wydawać, że nakładanie jak największej ilości pracy na poszczególnych członków zespołu w celu maksymalizacji produktywności jest skuteczne, strategia ta zazwyczaj przynosi skutki odwrotne do zamierzonych. Jeśli obciążenie pracą przerasta możliwości członka zespołu, może to prowadzić do stresu i wypalenia, ostatecznie zmniejszając jego wydajność. 

Dlatego ważne jest, aby rozdzielać zadania między członków zespołu odpowiednio do ich możliwości. Szablon planowania wydajności umożliwia zarządzanie obciążeniem każdego członka zespołu i zadbanie, aby żaden z nich nie był przepracowany.

Pracownicy są bardziej produktywni, jeśli nie są przepracowani, zestresowani lub wypaleni. Szablon planowania wydajności pomoże Ci zadbać o to, by członkowie zespołu mieli do wykonania optymalną ilość pracy i byli w stanie utrzymać produktywność.

Przeciążenie członków zespołu negatywnie odbija się na jakości ich pracy. Mogą wykonywać zadania w pośpiechu, nie sprawdzając odpowiednio wyników przed ich oddaniem. Aby temu zaradzić, użyj szablonu planowania wydajności, który pozwoli Ci przydzielać odpowiednią pracę każdemu członkowi zespołu zależnie od jego mocy przerobowych.

Zadowoleni pracownicy tworzą dobre środowisko pracy. Aby utrzymać morale zespołu na wysokim poziomie, skorzystaj z szablonu planowania wydajności, dzięki któremu nie będą oni przepracowani, a atmosfera w miejscu pracy będzie przyjazna.

Gdy pracownicy podejmują się pracy przekraczającej ich możliwości, często mówią o tym dopiero wtedy, gdy są wypaleni lub chcą odejść. Dlatego kierownicy projektów muszą ustanawiać rutynowe procesy dające pewność, że członkowie zespołów podejmują się tylko tego, z czym są w stanie sobie poradzić.

Szablon planowania wydajności projektu eliminuje ryzyko, że członkowie zespołu będą pracować za dużo, dzięki regularnemu rejestrowaniu liczby godzin pracy, jaką każdy członek zespołu planuje poświęcić na ukończenie przyszłych projektów. W efekcie, gdy szablon planowania wydajności pokazuje, że członek zespołu ma wystarczająco dużo pracy, aby wypełnić jego czas, kierownik projektu nie przydziela mu kolejnych zadań.

Zarządzanie zasobami pozwala zapewnić dostępność odpowiednich zasobów do realizacji projektów. Zlecanie części pracy freelancerom w celu dopilnowania realizacji projektu stanowi formę zarządzania zasobami.

W celu prawidłowego zarządzania zasobami użyj szablonu planowania, aby śledzić, ile pracy musisz przydzielić członkom zespołu lub zlecić na zewnątrz. Szablony planowania wydajności nadają się doskonale także do określania przyszłych wymagań dotyczących zasobów.