Rozpocznij od zebrania wszystkich podstawowych informacji, jakich Twój zespół projektowy potrzebuje do zrealizowania danego projektu, aby jego członkowie mogli przygotować się do przeprowadzenia przeglądu projektu. Wykorzystaj ten szablon, aby uporządkować dokumentację dotyczącą zapotrzebowania na produkt oraz utworzyć listę wymagań technicznych. Pamiętaj o dodaniu zgłoszeń Jira, raportów na temat wskaźników oraz innych stron, których zespół będzie potrzebował do opracowania projektu. Po nakreśleniu wymagań objaśnij problem klienta, który próbujesz rozwiązać, oraz sposób, w jaki projekt może ulepszyć środowisko klienta.

Po zarysowaniu celów oraz wymagań dotyczących projektu można przeprowadzić przegląd projektu w oparciu o szablon. Dodaj zrzuty ekranu projektów gotowych do wdrożenia i zamieść kontekst, który pomoże zespołowi podejść do zagadnienia w sposób twórczy. Możesz również utworzyć prototypy InVision, aby przedstawić nowe interakcje i elementy środowiska. W trakcie prezentowania poszczególnych projektów zespołowi objaśnij potencjalne korzyści i wyzwania, jakie wiążą się z każdą opcją, oraz poproś członków zespołu o opinię.

W trakcie przeglądu należy wraz z zespołem używać szablonu do sporządzania notatek. Omawiając różne projekty, zapisujcie nierozstrzygnięte pytania oraz luki informacyjne, aby zespół mógł zaplanować sesje poszukiwania informacji. Możesz organizować i śledzić zgłoszenia utworzone podczas przeglądu. Aktualizuj szablon w miarę finalizowania projektów, konfigurowania ich testów i tworzenia planów wdrożenia.