Przed rozpoczęciem burzy mózgów przedstaw sytuację, określając cele sesji. Jaki problem chcecie rozwiązać? Porozmawiaj z leadem projektu i poproś o radę osoby zainteresowane, które rozumieją istotę problemu zespołu i wiedzą, w czym może pomóc burza mózgów. Po wybraniu tematu zaplanuj sesję i upewnij się, że każdy uczestnik zrozumiał, jak będzie przebiegała.

Poproś zespół o podanie wszelkich możliwych rozwiązań problemu. Nie ma złych odpowiedzi! Celem jest porzucenie starych założeń i pobudzenie kreatywności. Zapisz każdy pomysł na karteczce samoprzylepnej i wykorzystaj tablicę do analizy oraz współpracy.

Mając gotowe pomysły, skorzystaj z kart istotnych zmian, aby zmniejszyć liczbę rozwiązań i uporządkować pracę podczas pozostałej części sesji. Karty istotnych zmian mogą ożywić sesję burzy mózgów dzięki uwzględnieniu nowych zmiennych. Dodawaj nową kartę istotnych zmian co 10 minut i usuwaj pomysły podczas każdej rundy. Po zakończeniu zostaną tylko najlepsze pomysły.

Po zakończeniu sesji burzy mózgów przekształć pomysły w tematy, które Twój zespół będzie opracowywał przez nadchodzące miesiące. Następnie wspólnie z zespołem wyznaczcie osobę odpowiedzialną za każdy temat. Udokumentuj pomysły w szablonie i dodaj każdy temat jako zgłoszenie Jira na liście zadań zespołu, aby śledzić wyniki i zmierzyć skalę sukcesu.