Daj członkom zespołu możliwość przekazania informacji o statusie prac na koniec tygodnia.
Ważne, aby sukces mierzyć w kategoriach wyników, a nie liczby godzin poświęconych na daną pracę w tygodniu. Podczas gdy codzienny raport zawiera zbyt mało danych, raport tygodniowy terminowo podsumowuje postępy poczynione w ciągu każdego tygodnia. Ułatwia on również monitorowanie projektów i daje możliwość wykrycia obszarów wymagających wsparcia lub większej koncentracji. Taki raport powinien być krótkim i zwięzłym środkiem spójnej komunikacji z członkami zespołu i kierownictwem.
Wspólnie z członkami swojego zespołu (lub także innych zespołów) zastanów się przez chwilę nad wynikami lub postępami poczynionymi w tym tygodniu w zakresie konkretnych projektów. Dodaj łącza do materiałów opracowanych w ramach projektów lub wzmianki dotyczące osób, które przyczyniły się do sukcesu. Śmiało! Pochwal się!
Z pewnością pojawią się takie elementy projektów lub prac, które będą wymagały większego wsparcia. Bez względu na to, czy poszukujesz osoby zdolnej do udzielenia wskazówek lub odpowiedzi na pytania, czy kilku łączy do innych pomocnych dokumentów, poinformuj, jakiej pomocy potrzebujesz, aby pomyślnie zrealizować zadanie.
Skoncentrowanie się na kilku konkretnych działaniach w nadchodzącym tygodniu może ułatwić rozpoczęcie pracy w poniedziałek. Mogą to być niedokończone zadania, nowe projekty lub czas na burzę mózgów dotyczącą nowych lub dotychczasowych celów. Następnie możesz zmierzyć swoje postępy, dopasowując je do obszarów prac z zeszłego tygodnia. Możesz również dodać uwagi na temat zagadnień omówionych z kierownikiem oraz przydatne łącza do wykorzystania w przyszłości.
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.