Stwórz dla członków swojego zespołu miejsce, w którym będą mogli zamieścić informację o swojej nieobecności.
Biorąc pod uwagę fakt, że w środowiskach korporacyjnych odchodzi się obecnie od korzystania z poczty elektronicznej, przydatnym rozwiązaniem jest przygotowanie innego sposobu informowania członków zespołu o swojej nieobecności. Ten szablon można zamieścić w swojej przestrzeni osobistej lub na stronie zespołu. Współpracownicy mogą po prostu wejść na taką stronę, aby sprawdzić, kto ma wolne, niezależnie od tego, czy jest to jednodniowy urlop na żądanie, czy wakacyjny wyjazd.
Za pomocą @wzmianki utwórz panel dla każdego z osobna. Poproś wszystkich członków zespołu, aby obserwowali tę stronę (poprzez kliknięcie ikony oka w prawym górnym rogu nawigacji) i dodali swoje zdjęcie według własnego uznania. Mogą również dodać emoji ilustrujące ich czas wolny.
Osoba informująca, kiedy nie będzie jej w pracy, powinna podać zakres czasowy nieobecności, a także datę powrotu, od której będzie dostępna.
Pracownik powinien wskazać 1–2 osoby, z którymi można się kontaktować pod jego nieobecność. Ułatwia to zachowanie ciągłości wszelkich projektów lub prac realizowanych w trakcie nieobecności.
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.