Szybko zgromadź informacje zwrotne na temat prac w toku we współpracy z zespołem
Sposób wymiany informacji zwrotnych może zadecydować o sukcesie lub porażce Twojego zespołu. Gdy proces ten jest efektywny, zwiększa produktywność, natomiast w przeciwnym wypadku powstać mogą niekończące się łańcuchy e-maili i spotkań. Sparing jest techniką współpracy, która umożliwia szybką wymianę konstruktywnych, praktycznych opinii na temat dowolnego projektu. Wykorzystaj szablon do przeprowadzenia gry Sparing. Utworzona przez trenerów odpowiedzialnych za Porady strategiczne dla zespołów Atlassian gra Sparing jest ćwiczeniem grupowym, które ułatwia zespołom osiąganie znacznych postępów w pracy.
Zanim przeprowadzisz sesję sparingową, przygotuj wszystkie informacje i zasoby potrzebne uczestnikom do wyrażenia opinii o Twojej pracy. Korzystając z szablonu, dodaj wzmianki na temat uczestników, kontekst swojej pracy oraz rodzaj informacji zwrotnej, jaka Cię interesuje. Dodaj łącza do wersji roboczych lub innych zasobów potrzebnych w trakcie sesji sparingowej.
Gdy wszystko będzie gotowe, rozpocznij sesję sparingową od objaśnienia swojej pracy i charakteru informacji zwrotnych, jakie chcesz uzyskać. Zachęcaj uczestników do spojrzenia na materiał z nowej perspektywy i kwestionowania założeń dotyczących pracy w toku. Gdy wszystko będzie gotowe do sparingu, uczestnicy będą mogli wykorzystać szablon, aby zadawać pytania i dodawać komentarze z sugestiami zmian w Twojej pracy.
Gdy każdy doda do szablonu komentarze, zapoznaj się z informacjami zwrotnymi i omów z grupą powtarzające się tematy. Wyjaśnij argumenty leżące u podstaw obecnego kształtu Twojej pracy i poproś uczestników o podzielenie się iopinią na temat możliwych udoskonaleń. Jeśli chcesz podjąć dalsze kroki w odniesieniu do jakiegoś pytania otwartego, utwórz czynności do wykonania za pomocą polecenia /action i odpowiednio je przypisz.
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.