Niezależnie od Twojego stosunku do deadline'ów to właśnie one decydują o tym, na czym musisz się skupić w pierwszej kolejności. W sekcji Dziś szablonu zapisz wszystkie zadania, które musisz zrealizować do końca dnia. Zdajesz sobie sprawę, jak łatwo wypaść z rytmu, więc dzięki zapisaniu wszystkich tych zadań (naprawdę mamy na myśli wszystkie) w tym miejscu zyskasz pomocny drogowskaz, który pokaże Ci, co trzeba robić dalej.

Gdy wpada się w codzienną rutynę, czasem łatwo jest stracić z oczu szersze cele, które chciałoby się stopniowo realizować na przestrzeni tygodnia roboczego. Stąd właśnie sekcja szablonu Priorytety na tydzień. W tym miejscu wyznacz zadania i cele na kolejne kilka dni. Dzięki temu będziesz mieć na uwadze rzeczy, które w innym przypadku zostałyby zepchnięte na dalszy plan (lub całkowicie umknęły).

Jednym z najlepszych sposobów zarządzania swoim zakresem obowiązków jest proaktywne monitorowanie nadchodzących zadań. W sekcji Nadchodzące zadania możesz notować wszystkie zadania do wykonania w przyszłości i organizować je według projektów. Taka bieżąca lista nadchodzących zadań pozwoli Ci realniej podejść do wyznaczania oczekiwań wobec współpracowników oraz terminów wykonania zadań.

Pamiętaj, że szablon ten ma służyć jako lista zadań do wykonania. Zatem nie zapominaj go aktualizować i odznaczać już ukończonych zadań. A co potem? Nie krępuj się i odtańcz swój taniec zwycięstwa. Twoje sukcesy zasługują na to, żeby je uczcić.