Przed przystąpieniem do tworzenia projektów i przypisywania zadań wykorzystaj szablon do przedstawienia podstawowych informacji i nakreślenia kontekstu interesariuszom. Zacznij od podania ogólnych szczegółów, takich jak data wydarzenia i kluczowe terminy, których zespół powinien się trzymać. Następnie objaśnij cele związane z wydarzeniem i własną wizję tego, w jaki sposób powinno zostać przeprowadzone. Zamieść te informacje u góry strony Confluence, aby każdy mógł do nich łatwo dotrzeć.

Po ustaleniu tematu oraz celów wydarzenia wykorzystaj szablon do przekształcenia tych celów na plan działania. Wpisz „/planner”, aby utworzyć prosty harmonogram wizualny. Możesz dostosować kalendarze i wiersze, aby mieć pewność, że zespół jest na bieżąco z przydzieloną pracą i wie, które zadania należy potraktować priorytetowo. Gliffy Diagrams for Confluence to doskonałe narzędzie do porządkowania planów i dodawania wizualizacji harmonogramu przygotowania do wydarzenia i przebiegu imprezy.

Teraz, gdy projekty zostały zaplanowane, a priorytety ustalone, możesz wykorzystać szablon do przypisania zadań i monitorowania postępu przed każdym kluczowym terminem. Przypisz zadania oraz terminy do każdego aktywnego projektu. Opisz zadania i projekty, które zespół musi zrealizować także po zakończeniu wydarzenia. Następnie za pomocą szablonu możesz informować zespół na bieżąco o statusie i blokerach oraz przekazywać inne dane potrzebne do przeprowadzenia wspaniałego wydarzenia.