Wybierz dzień (raz w tygodniu, miesiącu lub kwartale), który wydaje się najbardziej odpowiedni dla zespołu. Z uwagi na nieformalny charakter spotkania, nie musisz decydować się na poniedziałek, aby rozpocząć tydzień, czy piątek, aby go zakończyć. Ważne jest, aby w lunchu uczestniczyło jak najwięcej ludzi, dlatego musisz przeanalizować harmonogramy personelu i sprawdzić, w jakich terminach dostępnych jest najwięcej osób.

Gdy data zostanie wybrana, wybierz motyw, czyli jedną rzecz, wokół której będzie koncentrowało się wydarzenie. Częstym motywem są święta i urodziny, jednak możecie również uczcić osiągnięcia lub sukcesy. Motyw może też dotyczyć rodzaju kuchni czy napojów. Jako gospodarza każdego spotkania wskazuj za każdym razem inną osobę. Niech wybierze grę integracyjną oraz formy aktywności, w które wszyscy będą zaangażowani.

Po wybraniu motywu, zabawy integracyjnej oraz form aktywności poproś uczestników o potwierdzenie uczestnictwa poprzez dodanie swojego imienia (@wzmianki) do strony. Osoba prowadząca będzie chciała znać listę uczestników, aby móc wszystko odpowiednio zaplanować. Pamiętaj o dodaniu łącza Zoom przed spotkaniem!