Zacznij od dodania nazwy projektu lub zadania, które wymagają przegłosowania przez wszystkich członków zespołu. Jeśli nie da się wskazać konkretnej nazwy, dodaj krótki opis, aby zespół wiedział, czego dotyczy głosowanie. Następnie zamieść krótki opis rozpatrywanego problemu, aby przedstawić kontekst zadania, które zespół ma wykonać.

Ważne, aby zamieścić instrukcje na temat sposobu głosowania. Muszą być konkretne, aby nie było żadnych wątpliwości. Przykładowo ustal, czy uczestnicy będą głosowali na tak lub nie? A może będą oznaczali priorytety zadań numerami? Czy wolno im oddać więcej niż jeden głos? Decyzja należy do Ciebie. Ta część jest kluczem do utworzenia skutecznej tabeli głosowania.

Wyślij członkom zespołu przypomnienia o głosowaniu i wyznacz niezbyt odległy termin oddania głosu. Monitoruj, kto oddał głos i wyślij ponaglenie tym członkom zespołu, którzy tego nie zrobili mimo upływu terminu. Możesz dać uczestnikom możliwość dodania komentarza dotyczącego ich głosu lub całkiem usunąć tę kolumnę, jeśli wolisz.

Pamiętaj, aby na końcu dodać sekcję mającą na celu poinformowanie wszystkich o wynikach głosowania zespołu. Pamiętaj, aby dodać wzmianki @mention, aby uczestnicy sięgnęli do wyników ankiety i sprawdzili, jakie kroki (jeśli takie będą) trzeba podjąć w dalszej kolejności. Miłego głosowania!