Zacznij od dodania nazwy podróży służbowej ze wskazaniem konkretnych dat i miejsc u góry, aby móc szybko odnaleźć konkretny plan podróży. Można w tym miejscu dodać również przyczynę wyjazdu, aby kierownictwo i członkowie zespołu wiedzieli, dlaczego wyjeżdżasz.

Wypełnij dane odlotu oraz kluczowe informacje dotyczące odlotu i powrotu. Pamiętaj o dodaniu kodu potwierdzenia, aby podczas odprawy mieć wszystko pod ręką. Jeśli wypożyczasz samochód, dodaj taką informację, uwzględniając miejsce odbioru i odstawienia samochodu. Jeśli będziesz korzystać z komunikacji publicznej, zapisz nazwy stacji, godziny odjazdu i miejsce docelowe.

Pamiętaj o dodaniu nazw oraz adresów hoteli i restauracji, które planujesz odwiedzić. W sekcji komentarzy możesz dodać nazwiska klientów, których będziesz zapraszać na posiłki w trakcie wyjazdu. Pomoże to później w podsumowaniu wydatków na cele biznesowe. Dodaj również szczegóły na temat tego, czym planujesz się zająć w trakcie wyjazdu, uwzględniając wszelkie spotkania z klientami.