Automatyczne wykrywanie produktów w Atlassian Access

W chmurze użytkownicy mogą łatwo tworzyć nowe produkty niezależnie od tego, czy centralny zespół administracyjny organizacji o tym wie i czy to akceptuje. Może to martwić administratorów, ponieważ może powodować:

• brak kontroli kosztów,
• złożoność operacyjną,
• obawy dotyczące bezpieczeństwa i zgodności.

Automatyczne wykrywanie produktów umożliwia administratorom organizacji uzyskanie spójnego wglądu w stworzone przez użytkownika produkty w chmurze Atlassian (shadow IT), które istnieją w ich organizacji. Pomaga to również ułatwić zarządzanie produktami shadow IT, łącząc administratorów organizacji z użytkownikami, którzy administrują tymi produktami. Docierając do właścicieli produktów shadow IT, administratorzy organizacji mogą zacząć:

• zmniejszać problemy związanych z rozliczeniami i bezpieczeństwem poprzez usunięcie produktów,
• tworzyć produkty zatwierdzone przez dział IT, który spełnia potrzeby użytkowników,
• konsolidować produkty i dane w oficjalnym produkcie organizacji.

Atlassian wyśle e-mail z listą produktów shadow IT stworzonych przez ich zarządzanych użytkowników oraz informacjami, czym jest dany produkt shadow IT.

Na stronie admin.atlassian.com Administratorzy organizacji mogą również wyświetlać dodatkowe informacje, takie jak nazwa właściciela produktu, liczba użytkowników produktu czy data jego utworzenia.

Aby rozpocząć działanie, administratorzy organizacji mogą kliknąć symbol wielokropka (…) i skontaktować się z właścicielem produktu.