3 распространенные угрозы безопасности и способы защитить организацию от них
Организации в любой отрасли должны уделать первостепенное внимание вопросам безопасности по мере своего развития и масштабирования. Защищать сотрудников и данные — очень важно. Если организация не справится с этим, ее могут ожидать финансовые убытки, повреждение данных и полная нарушение бизнес-операций.
Практически любая организация сталкивается с нарушением безопасности данных или системы в какой-то момент своего существования. Угрозы кибербезопасности становятся все более частыми, разнообразными и сложными. Согласно недавнему исследованию в области кибербезопасности, проведенному IBM Security, на выявление и ликвидацию утечки данных уходит в среднем 280 дней, а затраты превышают 3,86 миллиона долл. США. Из года в год эти значения продолжают расти. Без надлежащей прозрачности и контроля для мониторинга и оценки рисков организации остаются уязвимыми. А сейчас компании должны уделять особенное внимание и защите доверенных им конфиденциальных данных.
Хотя готовиться к атакам нужно вне зависимости от их вероятности, понимание рисков и уровня устойчивости вашей организации поможет понять, как именно это сделать. Эти меры помогут предупреждать риски и устранять угрозы, предотвращая серьезный ущерб — от финансовых обязательств до потери интеллектуальной собственности. Каким же рискам безопасности может подвергнуться организация и какими могут быть последствия для команд? Давайте рассмотрим несколько распространенных угроз для бизнеса и способы предотвратить нарушения безопасности продуктов Atlassian.
Регулярно проводите аудит аккаунтов и ограничивайте доступ с правами администратора
Усиленные методы защиты — это отличный первый шаг, однако мы рекомендуем периодически проводить аудит аккаунтов. Это позволит эффективно контролировать, кто из пользователей имеет доступ к вашим данным, и лишать доступа тех, кто не должен его иметь. Администраторы продуктов Atlassian Cloud и Data Center имеют особые права при просмотре, обмене и предоставлении доступа к информации. При делегировании доступа убедитесь, что права администратора предоставляются только тем, кому они необходимы.
Доносите до людей рекомендации по безопасности
Защита информации компании — обязанность всей организации. Обучение сотрудников угрозам и мерам по снижению рисков позволит внедрить передовые методы защиты и сформировать эффективную культуру безопасности. Вот несколько рекомендаций, которыми можно поделиться с пользователями.
- Напоминайте пользователям не указывать номера кредитных карт в заявках, на страницах и т. д.
- Подчеркивайте необходимость ограничивать доступ к страницам или заявкам, содержащим сведения о клиентах или другую конфиденциальную информацию.
- Призывайте сотрудников использовать надежные пароли и регулярно их менять.
- Рекомендуйте пользователям включать индивидуальную двухфакторную аутентификацию для их аккаунта Atlassian.
Внедрите в своей организации политики для более безопасного входа в систему
Для защиты данных критически важно организовать безопасный процесс входа в систему. Вот несколько способов защитить учетные данные.
- Индивидуальная двухфакторная аутентификация. Это отличный первый шаг для защиты аккаунтов Atlassian, особенно для аккаунтов с правами высокого уровня.
- Принудительная двухфакторная аутентификация. С подпиской на Atlassian Guard эти протоколы можно вывести на новый уровень за счет подключения принудительной двухфакторной аутентификации в масштабах всей организации.
- Политики паролей. Еще одна возможность в Atlassian Guard, которая позволяет задавать рекомендации при создании паролей, требования к надежности паролей и сроки их действия, чтобы снизить риск их компрометации.
Обучайте сотрудников по вопросам интеллектуальной собственности
Семинары и курсы для повышения информированности могут эффективно предотвращать утечки интеллектуальной собственности. Стратегия по защите интеллектуальной собственности — это не только брандмауэры и авторские права, но и обучение сотрудников. В большинстве случаев интеллектуальная собственность утекает за пределы организации случайно или по невнимательности. Возьмем, к примеру, электронную почту: интеллектуальную собственность можно случайно отправить не тому человеку, потому что вложение содержит скрытый контент или указан неправильный адрес. Поддерживайте информированность сотрудников о том, как они могут непреднамеренно раскрыть интеллектуальную собственность, в том числе через личную и корпоративную электронную почту или инструменты для обмена файлами и совместной работы, такие как Slack или Dropbox.
Настройте систему единого входа с помощью поставщика учетных данных
Система единого входа (SSO) — это отличное решение для управления доступом к аккаунтам и обеспечения качественного обслуживания для конечных пользователей. Более того, SSO снижает риски безопасности, связанные с ростом числа приложений и пользователей по мере масштабирования. Поддержка системы единого входа в Atlassian предоставляет доступ к таким функциям, как оперативное создание пользователей, централизованное управление политиками аутентификации и автоматическая блокировка пользователя при отключении от поставщика SSO.
Настройте автоматическое создание и удаление пользователей
Автоматическое создание пользователей обеспечивает прямую связь между поставщиком учетных данных и продуктами Atlassian. Расширенные возможности управления пользователями в Data Center позволяют администраторам контролировать действия пользователей и легко осуществлять простую и безопасную авторизацию и аутентификацию. Таким образом, администраторы могут управлять учетными данными пользователей с помощью централизованного представления, создавая и удаляя пользователей по требованию. Возможность удаления пользователей снижает риск инцидентов безопасности, лишая доступа уволившихся сотрудников. Прошли времена создания и отключения аккаунтов пользователей вручную каждый раз, когда кто-то присоединяется к компании или покидает ее. Эти расширенные возможности дают необходимый контроль и прозрачность, экономят время и обеспечивают безопасность ваших продуктов.
Узнайте, как Atlassian защищает ваши данные
При расширении команды и выстраивании рабочих процессов крайне важно сохранять безопасность рабочей среды. Организации, заинтересованные в повышении безопасности и соответствия нормативным требованиям, могут воспользоваться соответствующими встроенными возможностями и функциями продуктов Atlassian.
Узнайте, как Atlassian может помочь с планированием обеспечения безопасности, в нашем центре доверия.