Прежде чем приступать к созданию проектов и назначению задач, используйте шаблон, чтобы предоставить заинтересованным сторонам общую информацию и контекст. Сначала укажите общие сведения, такие как дата мероприятия и ключевые сроки, о которых должна помнить команда. Затем сформулируйте цели мероприятия и свое видение того, как его следует проводить. Разместите эту информацию в верхней части страницы Confluence, чтобы каждый пользователь мог использовать ее для справки.

После определения темы и целей мероприятия можно использовать шаблон для превращения этих целей в реальный план действий. Введите «/планировщик», чтобы создать простую и наглядную дорожную карту. Можно настроить календари и полосы, чтобы поддерживать согласованную работу команды и расстановку приоритетов. Gliffy Diagrams for Confluence — это отличный инструмент для организации планов и добавления визуальных элементов в график и программу мероприятия.

После того как вы спланировали проекты и расставили приоритеты, можете использовать шаблон для назначения задач и отслеживания хода работы перед каждым ключевым сроком. Назначьте задачи и даты выполнения для каждого активного проекта. Опишите также задачи и проекты, которые команда должна выполнить после мероприятия. Затем используйте шаблон, чтобы согласовать действия команды с изменениями статуса, блокерами и другой информацией, необходимой для проведения потрясающего мероприятия.