Автоматическое обнаружение продуктов в Atlassian Access

В облачной среде пользователи могут без труда создавать новые продукты без ведома центральной команды администраторов и без одобрения с их стороны. Для администраторов это серьезная проблема. Вот лишь некоторые ее последствия:

• неполный контроль за расходами;
• операционные сложности;
• проблемы с безопасностью и обеспечением соответствия требованиям.

Автоматическое обнаружение продуктов позволяет администраторам организаций получить полное представление обо всех «теневых ИТ-ресурсах» — продуктах Atlassian Cloud, созданных пользователями в пределах их организации. Теневыми ИТ-ресурсами становится проще управлять, поскольку после обнаружения администраторы организации могут связаться с пользователями, которые администрируют эти продукты, и принять меры:

• смягчить последствия в сфере платежей и безопасности, удалив такие продукты;
• создать для удовлетворения потребностей пользователей продукт, одобренный ИТ-отделом;
• объединить все продукты и данные в рамках официального продукта, используемого в организации.

Вы своевременно получите от Atlassian электронное письмо с указанием количества теневых ИТ-продуктов, созданных управляемыми пользователями, и перечислением конкретных продуктов.

На сайте admin.atlassian.com администраторы организации также могут просматривать дополнительную информацию, например кто владелец продукта, сколько пользователей используют продукт и когда именно он был создан.

Чтобы приступить к решению проблемы, администратор организации может нажать знак многоточия «…» и связаться с владельцем продукта.