День инноваций в области ИИ
Внедрение новых технологий, особенно таких мощных, как ИИ, может оказаться непростой задачей. Укрепите доверие своей команды к ИИ с помощью сценария «День инноваций» — дня, посвященного изучению ИИ и работе с ним.

Время на подготовку
60 мин
Время проведения
2 часа
Участники
3–5
ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА
- Изучите принципы работы ИИ.
- Поэкспериментируйте с ИИ в рабочих процессах.
- Поделитесь полученными знаниями с командой.
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ
- Видеоконференция с функцией демонстрации экрана или место для собраний
- Привычные инструменты ИИ (например, Rovo)
Ресурсы для сценария
Как провести день инноваций в области ИИ
Внедрение новых технологий может оказаться непростой задачей. Укрепите доверие своей команды к ИИ, посвятив один день использованию ИИ для обучения и работы.
Что такое день инноваций в области ИИ?
День инноваций в области ИИ — это время, посвященное изучению ИИ и практике его применения для повышения квалификации вашей команды. Команды могут расширить свое представление об ИИ, изучая, как он работает, находя варианты его использования на практике и экспериментируя с различными инструментами.
Зачем использовать сценарий дня инноваций в области ИИ?
Работать с новой технологией бывает непросто, особенно если она такая сложная, как ИИ. Исследования показали, что первоначальное восприятие инструмента или технологии влияет на отношение к ним и, как следствие, на достигаемые результаты. День, посвященный обучению, поможет команде с большей уверенностью приступить к работе с ИИ и воспользоваться преимуществами этих инструментов.
Когда применять ИИ в работе
Инструменты генеративного ИИ могут помочь накапливать ценные знания и поддерживать сотрудников, при этом не заменяя их. Искусственный интеллект подходит для выполнения различных задач на рабочем месте, в том числе:
- обучение новым навыкам и повышение квалификации;
- автоматизация рутинных задач;
- ускорение рабочих процессов;
- укрепление совместной работы.
Три преимущества использования ИИ в работе
- Ускоренное извлечение знаний. ИИ — быстрый и удобный способ находить информацию, не отнимая своими вопросами время у коллег.
- Дополнительная эффективность. Недавно специалисты Atlassian Teamwork Lab обнаружили, что команды, постоянно интегрирующие ИИ в рабочие процессы, в 1,6 раза лучше достигают целей и в 1,9 раза чаще проводят плодотворную совместную работу.
- Повышенная окупаемость инвестиций. Люди, регулярно использующие ИИ, наблюдают в два раза большую окупаемость инвестиций по сравнению с теми, кто его не использует. Дополнительное исследование компании Teamwork Lab показывает, что организации, использующие ИИ для более эффективного принятия решений, могут достичь годовой окупаемости инвестиций в 129,4 миллиона долларов, в то время как организации, использующие его для решения отдельных задач, получают только 65,1 миллиона долларов. Таким образом упущенная выгода составляет 64,3 миллиона долларов.
1. Подготовительный этап
Ожидаемое время: 60 МИН.
Пригласите свою команду на день инноваций в области ИИ. Если команда удаленная, запланируйте встречу и поделитесь ссылкой на видеоконференцию. Если команда собирается в офисе, забронируйте комнату для переговоров, в которой вы планируете разыгрывать сценарий.
Затем попросите команду уделить 30–60 минут на чтение материалов по теме ИИ до начала встречи. Так команда сможет получить базовое представление о том, как работают модели ИИ, и использовать их более уверенно.
Ваш список литературы:
Можно также создать канал связи (например, в Slack), в котором сотрудники смогут задавать и обсуждать вопросы в преддверии дня инноваций в области ИИ.
Наконец, попросите свою команду просмотреть список еженедельных задач. Обратите внимание на повторяющиеся задачи, которые отнимают много времени, такие как ввод данных, составление расписаний и отчетов, и обсудите их на собрании.
2. Начало сценария: сеанс мозгового штурма
Ожидаемое время: 30 мин
Начните собрание с командой совместным мозговым штурмом, чтобы зафиксировать и задокументировать идеи, над которыми участники команды хотели бы поработать во время дня инноваций в области ИИ.
Если идеи не приходят в голову, можно начать с просмотра еженедельного списка задач. Есть ли в этом списке повторяющиеся задачи, работу с которыми можно сделать быстрее и эффективнее с помощью ИИ? Выберите несколько элементов, с которыми будете работать в течение дня, учитывая, что люди могут работать в парах или индивидуально, в зависимости от своих предпочтений.
3. Эксперименты с ИИ в рабочих процессах
Ожидаемое время: 1–3 часа
Теперь команды или отдельные сотрудники могут отделиться от основного собрания и опробовать в деле любимые инструменты ИИ, такие как Rovo. Вот некоторые эксперименты со дня инноваций в области ИИ, проведенного командой Atlassian:
- Создание агента Rovo, который предлагает внутренних профильных экспертов для записей в блоге.
- Применение ИИ для обобщения данных электронной почты и создания отчета о наиболее результативном контенте.
- Задать ИИ вопрос о том, как с его помощью отредактировать статью в соответствии с руководством по стилю Atlassian.
- Составление плана презентации по нескольким разным страницам Confluence.
Подготовка черновика статьи базы знаний для фрилансеров о том, как использовать наши руководства по корпоративному стилю.
4. Собрание для обмена полученными знаниями
Ожидаемое время: 30 мин
В конце дня инноваций в области ИИ соберитесь с командой, чтобы поделиться полученными знаниями, показать примеры использования ИИ в работе и задать друг другу вопросы.
Последующие действия
Поделитесь результатами
Проводите новые дни обучения и поддерживайте открытые каналы коммуникации, чтобы команда и дальше стремилась обмениваться информацией о том, как она интегрирует ИИ в свои рабочие процессы.

Остались вопросы?
Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.
Other plays you may like
Собрания
Еженедельный обмен новостями с командой
Делитесь информацией о результатах, не назначая новых собраний.
Собрания
Собрания с использованием страницы
Эффективные собрания начинаются со страницы, на которой описана цель, ожидаемые результаты и ключевые вопросы для обсуждения.
Коммуникация
Руководство пользователя
Помогите своим партнерам по команде понять, как лучше всего с вами работать.
Подведение итогов
Ретроспектива
Создайте безопасное пространство для обсуждения успехов и неудач.
Оставайтесь в курсе
Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.