Close

День инноваций в области ИИ

Внедрение новых технологий, особенно таких мощных, как ИИ, может оказаться непростой задачей. Укрепите доверие своей команды к ИИ с помощью сценария «День инноваций» — дня, посвященного изучению ИИ и работе с ним.

Люди работают вместе за столом
Значок: список
Время на подготовку

60 мин

Значок секундомера
Время проведения

2 часа

Значок группы
Участники

3–5

ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА

  • Изучите принципы работы ИИ.
  • Поэкспериментируйте с ИИ в рабочих процессах.
  • Поделитесь полученными знаниями с командой.
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ
  • Видеоконференция с функцией демонстрации экрана или место для собраний
  • Привычные инструменты ИИ (например, Rovo)

Как провести день инноваций в области ИИ

Внедрение новых технологий может оказаться непростой задачей. Укрепите доверие своей команды к ИИ, посвятив один день использованию ИИ для обучения и работы.

Что такое день инноваций в области ИИ?

День инноваций в области ИИ — это время, посвященное изучению ИИ и практике его применения для повышения квалификации вашей команды. Команды могут расширить свое представление об ИИ, изучая, как он работает, находя варианты его использования на практике и экспериментируя с различными инструментами.

Зачем использовать сценарий дня инноваций в области ИИ?

Работать с новой технологией бывает непросто, особенно если она такая сложная, как ИИ. Исследования показали, что первоначальное восприятие инструмента или технологии влияет на отношение к ним и, как следствие, на достигаемые результаты. День, посвященный обучению, поможет команде с большей уверенностью приступить к работе с ИИ и воспользоваться преимуществами этих инструментов.

Когда применять ИИ в работе

Инструменты генеративного ИИ могут помочь накапливать ценные знания и поддерживать сотрудников, при этом не заменяя их. Искусственный интеллект подходит для выполнения различных задач на рабочем месте, в том числе:

  • обучение новым навыкам и повышение квалификации;
  • автоматизация рутинных задач;
  • ускорение рабочих процессов;
  • укрепление совместной работы.

Три преимущества использования ИИ в работе

  1. Ускоренное извлечение знаний. ИИ — быстрый и удобный способ находить информацию, не отнимая своими вопросами время у коллег.
  2. Дополнительная эффективность. Недавно специалисты Atlassian Teamwork Lab обнаружили, что команды, постоянно интегрирующие ИИ в рабочие процессы, в 1,6 раза лучше достигают целей и в 1,9 раза чаще проводят плодотворную совместную работу.
  3. Повышенная окупаемость инвестиций. Люди, регулярно использующие ИИ, наблюдают в два раза большую окупаемость инвестиций по сравнению с теми, кто его не использует. Дополнительное исследование компании Teamwork Lab показывает, что организации, использующие ИИ для более эффективного принятия решений, могут достичь годовой окупаемости инвестиций в 129,4 миллиона долларов, в то время как организации, использующие его для решения отдельных задач, получают только 65,1 миллиона долларов. Таким образом упущенная выгода составляет 64,3 миллиона долларов.

1. Подготовительный этап

Ожидаемое время: 60 МИН.

Пригласите свою команду на день инноваций в области ИИ. Если команда удаленная, запланируйте встречу и поделитесь ссылкой на видеоконференцию. Если команда собирается в офисе, забронируйте комнату для переговоров, в которой вы планируете разыгрывать сценарий.

Затем попросите команду уделить 30–60 минут на чтение материалов по теме ИИ до начала встречи. Так команда сможет получить базовое представление о том, как работают модели ИИ, и использовать их более уверенно.

Можно также создать канал связи (например, в Slack), в котором сотрудники смогут задавать и обсуждать вопросы в преддверии дня инноваций в области ИИ.

Наконец, попросите свою команду просмотреть список еженедельных задач. Обратите внимание на повторяющиеся задачи, которые отнимают много времени, такие как ввод данных, составление расписаний и отчетов, и обсудите их на собрании.

2. Начало сценария: сеанс мозгового штурма

Ожидаемое время: 30 мин

Начните собрание с командой совместным мозговым штурмом, чтобы зафиксировать и задокументировать идеи, над которыми участники команды хотели бы поработать во время дня инноваций в области ИИ.

Если идеи не приходят в голову, можно начать с просмотра еженедельного списка задач. Есть ли в этом списке повторяющиеся задачи, работу с которыми можно сделать быстрее и эффективнее с помощью ИИ? Выберите несколько элементов, с которыми будете работать в течение дня, учитывая, что люди могут работать в парах или индивидуально, в зависимости от своих предпочтений.

3. Эксперименты с ИИ в рабочих процессах

Ожидаемое время: 1–3 часа

Теперь команды или отдельные сотрудники могут отделиться от основного собрания и опробовать в деле любимые инструменты ИИ, такие как Rovo. Вот некоторые эксперименты со дня инноваций в области ИИ, проведенного командой Atlassian:

  • Создание агента Rovo, который предлагает внутренних профильных экспертов для записей в блоге.
  • Применение ИИ для обобщения данных электронной почты и создания отчета о наиболее результативном контенте.
  • Задать ИИ вопрос о том, как с его помощью отредактировать статью в соответствии с руководством по стилю Atlassian.
  • Составление плана презентации по нескольким разным страницам Confluence.
  • Подготовка черновика статьи базы знаний для фрилансеров о том, как использовать наши руководства по корпоративному стилю.

4. Собрание для обмена полученными знаниями

Ожидаемое время: 30 мин

В конце дня инноваций в области ИИ соберитесь с командой, чтобы поделиться полученными знаниями, показать примеры использования ИИ в работе и задать друг другу вопросы.

Последующие действия

Поделитесь результатами

Проводите новые дни обучения и поддерживайте открытые каналы коммуникации, чтобы команда и дальше стремилась обмениваться информацией о том, как она интегрирует ИИ в свои рабочие процессы.

Как провести день инноваций в области ИИ

ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА
  • Изучите принципы работы ИИ
  • Поэкспериментируйте с ИИ в рабочих процессах
  • Поделитесь полученными знаниями с командой

1. Подготовительный этап 60 минут

Пригласите свою команду на день инноваций в области ИИ. Если команда удаленная, запланируйте встречу и поделитесь ссылкой на видеоконференцию. Если команда собирается в офисе, забронируйте комнату для переговоров, в которой вы планируете разыгрывать сценарий.

Затем попросите команду уделить 30–60 минут на чтение материалов по теме ИИ до начала встречи. Так команда сможет получить базовое представление о том, как работают модели ИИ, и использовать их более уверенно.

Можно также создать канал связи (например, в Slack), в котором сотрудники смогут задавать и обсуждать вопросы в преддверии дня инноваций в области ИИ.

Наконец, попросите свою команду просмотреть список еженедельных задач. Обратите внимание на повторяющиеся задачи, которые отнимают много времени, такие как ввод данных, составление расписаний и отчетов, и обсудите их на собрании.

Интересуетесь, каким образом мы подобрали эти жизненно важные показатели?

Сначала мы провели опросы для сбора данных на уровне всей организации. Затем мы применили принципы ориентированных на результат инноваций, изложенные в книге Энтони Ульвика «Чего хотят потребители», чтобы присвоить каждому жизненно важному показателю оценку возможностей.

3. Эксперименты с ИИ в рабочих процессах 1–3 часа

Теперь команды или отдельные сотрудники могут отделиться от основного собрания и опробовать в деле любимые инструменты ИИ, такие как Rovo. Вот некоторые эксперименты со дня инноваций в области ИИ, проведенного командой Atlassian:

  • Создание агента Rovo, который предлагает внутренних профильных экспертов для записей в блоге.
  • Применение ИИ для обобщения данных электронной почты и создания отчета о наиболее результативном контенте.
  • Задать ИИ вопрос о том, как с его помощью отредактировать статью в соответствии с руководством по стилю Atlassian.
  • Составление плана презентации по нескольким разным страницам Confluence.
  • Подготовка черновика статьи базы знаний для фрилансеров о том, как использовать наши руководства по корпоративному стилю.

Подсказка: СОСТАВЬТЕ КАРТУ ДАННЫХ

Если для вас полезно видеть каждый из жизненно важных показателей в сравнении с другими, можно составить диаграмму рассеяния.

Когда стоит удалить жизненно важный показатель

Если средняя удовлетворенность показателя превышает среднюю важность, то, скорее всего, он либо не очень важен для вашей команды, либо вашу команду уже все устраивает. Позже вы сможете заменить этот показатель на другой, требующий более пристального внимания.

Группа вопросительных знаков

Остались вопросы?

Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.

Other plays you may like
Миниатюра
Собрания

Еженедельный обмен новостями с командой

Делитесь информацией о результатах, не назначая новых собраний.

Изображение: книга
Собрания

Собрания с использованием страницы

Эффективные собрания начинаются со страницы, на которой описана цель, ожидаемые результаты и ключевые вопросы для обсуждения.

Изображение: книга
Коммуникация

Руководство пользователя

Помогите своим партнерам по команде понять, как лучше всего с вами работать.

Миниатюра
Подведение итогов

Ретроспектива

Создайте безопасное пространство для обсуждения успехов и неудач.

Оставайтесь в курсе

Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.

Thanks!