Моделирование стратегических областей фокуса

Если стратегии и цели вашей организации уже где-то зафиксированы, то к участию в семинаре следует привлечь компетентных людей, уже задействованных в этом процессе.

Составьте список участников и подумайте, кому можно отвести следующие роли.

• Фасилитатор
• Куратор
• Руководитель бизнеса

• Ответственный за операции

Не удивляйтесь, если у кого-то окажется несколько ролей.

Назначьте время собрания и пригласите участников. Включите в приглашение шаблон доски, чтобы участники могли заранее ознакомиться с ним и задать уточняющие вопросы.

Ознакомьтесь с повесткой и сформулируйте ожидания

Первым делом предоставьте каждому доступ к доске. Рекомендуется использовать доску Confluence. У нас есть шаблон «Диаграмма области фокуса».

Напомните группе, что на этом семинаре вы будете моделировать стратегические области фокуса организации. Это поможет достичь следующих результатов.

• Увидеть стратегические приоритеты, в которые вкладывается ваша организация, и отследить прогресс не только в плане поставки продуктов, но и в стратегическом смысле.
• Повысить прозрачность в отношении стратегий организации и согласовать деятельность всех направлений вашего бизнеса.
• Наглядно представить стратегию и донести ее до каждого сотрудника организации.
• Создать условия для принятия более быстрых и точных стратегических решений.

Изучите примеры на доске, чтобы лучше понять концепцию.

Как правило, при описании типов стратегий для различных уровней предприятия мы часто берем за основу организационную иерархию, например стратегия компании, подразделения и т. п.

Пересмотрите документы, собранные на подготовительном этапе, и решите, будете ли вы и дальше описывать типы своих стратегий таким образом.

Присвойте таким стратегиям обозначения. На практике вам, скорее всего, будет достаточно двух типов. Безусловно, можно углубиться и дальше, но чем ближе вы будете подбираться к уровню отдельных проектов, тем сложнее будет описывать стратегические области и давать им названия.

Возможно, будет целесообразно сгруппировать эти стратегии и затем разбить на более мелкие группы, чтобы понять, какие стратегии следующего уровня лежат в основе каждой из них.

Пока не поддавайтесь соблазну тщательно обдумывать свои мысли или углубляться в детали. Рассматривайте записи как динамический документ, который потом будете дорабатывать.

Проработайте одну ветвь стратегий вашей компании сверху донизу

Возможно, у вас не сразу получится понять, что именно ваша компания определяет как стратегию двух верхних уровней. Но если вы уже задумывались об этом, и на собрании есть компетентные заинтересованные стороны, попробуйте копнуть глубже.

Возьмите одну из стратегий верхнего уровня и разбейте ее на подтипы, на которых она базируется. Если в какой-то момент вы поймете, что дальше все уже не столь очевидно, остановитесь.