在当今高度集成、快节奏的环境中，即使是小型项目也会变得复杂。项目路线图提供了一种定义和管理工作直至成功完成的全面方法。它明确了您要构建的内容，以及构建的方式和原因。项目路线图与项目计划不同，项目计划更加精细，用于跟踪进度，而项目路线图则传达高层次的目标、项目范围和资源需求。
一个执行良好的项目路线图是一个重要的项目管理工具，它通过一个可视化、易于理解的文档让团队和利益相关者在整个过程中保持专注。使用本指南了解如何创建项目路线图，以帮助团队规划、定义和传达每个项目的基本信息。
如何通过八个步骤创建项目路线图
创建可视化项目路线图的最简单方法是将其分成若干步骤，从目标和范围开始。有了这个基础，您就可以确定利益相关者、收集需求、将工作分解为若干阶段、定义任务和资源、估算完成时间并映射依赖关系。这样就能绘制出一个路线图，说明您要构建的内容，以及构建的方式和原因。继续阅读，了解如何通过八个简单步骤编写项目路线图。
Jira 提供自上而下的可见性，帮助团队规划工作、跟踪进度并映射依赖关系。Jira 可信赖的路线图创建平台及其内置的灵活性提供了管理项目从开始到上市的工具，无论流程中出现什么。从利益相关者到开发人员，可视化演示可加快理解并促进明智的决策。
第 1 步：定义项目目标和范围
创建项目路线图的第一步是定义项目目标，这有助于确定路线图中应包括哪些内容，哪些内容应留待以后使用。能够提供高质量产品的企业都知道，将项目重点放在 SMART 目标上具有很大优势。虽然添加不属于需求的功能和选项很诱人，但明智的做法是规划多个小型项目，每个项目都有自己的重点。这将提高整体质量，缩短上市时间，并确保彻底满足客户需求。
范围是项目所涵盖的工作。例如，假设您的目标是将新住宅建筑的成本估算提高到实际成本的 5% 以内。在这种情况下，项目范围可能包括整合当前的供应商数据、实施人工智能趋势模型以及建立实时更新。
为了保持项目的专注性和可实现性，项目范围可能不包括用户体验的改进，这样做有助于防止范围蔓延。
第 2 步：确定利益相关者
第 3 步：收集需求
需求为成品必须达到的目标提供了明确的指导。如果范围包括战略合作伙伴关系，则需求将列出合作伙伴、要整合的数据类型、整合数据的方法以及项目的预期结果。
示例说明：成本估算功能通过开放式 API 从供应商处获取实时库存数据，允许用户从可用选项中进行选择，查看当前成本。
根据优先级和可行性，以协作方式对需求进行排序。根据项目时间线、工作量和可用资源，帮助团队决定需要安排什么，哪些需要留待以后处理。
第 4 步：将项目分解为若干阶段
将工作分解为若干阶段或里程碑。每个阶段都代表一个重要的项目阶段，并有明确的成果。
例如，第 1 阶段可能是按需可靠地检索所有合作伙伴的数据；第 2 阶段可能是根据用户与数据的交互方式完成应用的用户界面；第 3 阶段可能是对报告进行标准化，以便进行持续的用户分析，等等。
第 5 步：定义任务和活动
分解各阶段的任务和活动以实现目标。例如，第 1 阶段可能包括实施 API 密钥以及验证数据的可访问性和完整性。
让团队参与项目合作以获得所有成员的集体经验非常重要。此步骤通过确保纳入所有活动来完善项目规划。确定每项活动的负责人，为下一步做准备。
第 6 步：估算时间和资源
您已经定义了目标、阶段和活动。在此步骤中，可视化演示有助于显示时间和资源估算。资源包括人员、技术、材料和预算—完成项目所需的一切。
利用团队的经验来估算时间和资源。您的数据工程师可能知道根据数据来源的类型、数量和成熟度整合数据需要多长时间。安全成员可能会确定遵守法规所需的硬件或政策。这些都会影响预算和时间线，因此现在是确定它们的时候了。
第 7 步：确定依赖关系
第 8 步：沟通和监控进度
与利益相关者分享项目路线图，并在项目开始前获得他们的批准。项目成果必须满足他们的需求，有了路线图，调整项目范围或方法将更加容易。项目经理通常会召开一次启动会议，召集所有人讨论工作并提出问题。
不过，沟通并不会在启动会议上结束。一定要监控项目的进度，并在事务上保持一致。定期与利益相关者召开状态会议，让他们了解整个项目的情况。
项目路线图的基本组成部分
全面的项目路线图包括以下内容：
- 目标指导团队确定他们要构建的内容以及原因。
- 里程碑帮助团队将工作划分为可实现的阶段，并显示进度。
- 需求提供衡量里程碑和任务成功与否的标准。
- 任务确定完成项目所需的全部工作。
- 时间线规定每个里程碑和任务的持续时间和顺序。
- 依赖关系有助于确定任务的逻辑顺序并改进时间估算。
选择合适的项目路线图绘制工具
选择合适的工具取决于您的项目需求和偏好。甘特图和看板等功能以可视化布局提供项目信息，使依赖关系和时间线更容易理解。Jira 提供端到端的项目管理工具，包括以下路线图功能：
- 面板可以将各项工作显示为可视化卡片，帮助团队规划、可视化和管理工作，还可以在列或阶段之间移动这些卡片，并自动更新时间线信息。
- 事务将大量工作分解成更小、更易于管理的部分。您可以使用事务来捕捉相关的任务信息和状态，让团队了解最新情况。
- 时间线允许团队添加长篇故事并映射工作项目、依赖关系和发布。
如果您当前已准备好创建项目路线图，请使用 Jira 的免费项目路线图模板来无缝协调团队并增强协作。
创建项目路线图的最佳实践
让利益相关者参与规划过程有助于确保您所构建的内容满足他们的需求。保持路线图简单且具有视觉吸引力，可以让团队和利益相关者随着项目的进展而参与其中，定期更新路线图有助于团队保持灵活性。期待并适应变化。
Jira 可以帮助团队遵守最佳实践。将复杂的工作分解为若干事务，有助于灵活地调整优先事项，及早发现问题，并通过管理较小的工作增量来保持工作进度。团队可以直接从 Jira 创建 Confluence 页面，提供单一信息源，使项目自始至终都保持井然有序。
通过 Jira 创建项目路线图
了解和理解总体目标有助于有效地规划工作并确定工作的优先次序、映射依赖关系、管理资源和跟踪进度。Jira 提供了灵活的可视化演示，让每个人都保持一致。团队可以根据项目目标查看自己的工作内容和下一步计划，并利用中央存储库在整个业务范围内进行有效协作。
项目路线图：常见问题
项目路线图应包括什么？
无论规模大小，几乎每个项目路线图都包含相同元素：目标、里程碑、要求、任务、资源、时间线和依赖关系。
列举一个项目路线图的例子？
项目路线图的格式可能因项目类型而异。软件开发路线图可能包括规划、开发、测试和部署阶段。在每个阶段中，根据任务和截止时间，可能会有特定的里程碑。
例如，开发阶段可能包括数据标准化、第三方集成以及定价和折扣计算方面的里程碑。这些里程碑内会包含详细的任务、依赖关系、资源分配和时间线。
您可以使用模板创建项目路线图吗？
团队经常使用模板来加快项目路线图的创建。在选择使用哪种工具时，应根据您的具体项目需求而定。无论项目的规模和范围如何，您都能依靠高度灵活的工具对流程进行量身定制。
Jira 支持灵活地自定义项目路线图（包括模板），并提供端到端的项目管理工具，帮助您从想法到项目再到支持，全部使用单一的集中式工具完成。